Groundwork

Background Checks and Training RequirementsVerificaciones de Antecedentes y Requisitos de CapacitaciónVerifikasyon Antesedan ak Egzijans Fòmasyon背景调查与培训要求

Key deadline

All background checks and pre-service training must be completed BEFORE providing care or receiving reimbursement. No grace period.

Fecha límite clave

Todas las verificaciones de antecedentes y la capacitación previa al servicio deben completarse ANTES de proveer cuidado o recibir reembolso. Sin período de gracia.

Dat limit enpòtan

Tout verifikasyon antesedan ak fòmasyon anvan sèvis dwe konplete AVAN bay swen oswa resevwa ranbousman. Pa gen peryòd gras.

关键截止日期

所有背景调查和上岗前培训须在提供托育服务或获得报销之前完成。无宽限期。

Before any subsidized child can start care at your program and before you can receive any reimbursement, specific background checks and training requirements must be completed. What those are depends on your provider type.

There is no grace period. EEC will not issue certificates of eligibility, and CCR&Rs will not issue vouchers, until all requirements are met. Do not begin providing care until your requirements are complete.

Who Needs What

Provider type Background check Pre-service training Annual training Annual monitoring visit
Licensed FCC / licensed center Through EEC licensing process Through licensing Through licensing Through licensing
License-exempt program Full BRC (CORI, SORI, DCF, fingerprint) Required Required Required
Informal relative provider SORI + NSOR only Required — —
Informal non-relative provider Full BRC (CORI, SORI, DCF, fingerprint) Required Required Required

Background Record Checks (BRC)

For license-exempt programs and non-relative informal providers, EEC conducts a full BRC that includes:

  • CORI (Criminal Offender Record Information), processed through DCJIS
  • SORI (Sex Offender Registry Information) and NSOR (National Sex Offender Registry)
  • DCF Registry check (for any supported 51B reports of child abuse or neglect)
  • Fingerprint-based national criminal background check (via Identogo)

The process: the CCR&R submits your consent form; EEC sends you a fingerprint notification letter with a Unique ID; you schedule your fingerprint appointment; EEC reviews all results and notifies you and the CCR&R of your suitability determination.

Convictions of certain crimes, supported DCF findings of sexual abuse, and registration as a sex offender are mandatory disqualifications with no right to appeal under federal and state law.

For relative informal providers, the required checks are SORI and NSOR only — no full CORI or fingerprint check.

BRC information is confidential. EEC will notify the CCR&R and the parent whether you are suitable or not suitable, but specific BRC content is not shared beyond that. Unauthorized disclosure of CORI information is a criminal offense.

Ongoing Disclosure Obligation

Once approved, you must notify EEC if any of the following occur:

  • A criminal charge is filed against you in any state
  • A DCF 51A is filed against you
  • You are required to register as a sex offender

Pending charges or allegations may be grounds for immediate disqualification.

Pre-Service and Orientation Training

All informal providers and license-exempt programs must complete pre-service training before care begins. Training topics for non-relative informal providers include:

  1. Prevention and control of infectious diseases, including immunizations
  2. Prevention of sudden infant death syndrome (SIDS) and safe sleep
  3. Administration of medication
  4. Prevention and response to food and allergic reaction emergencies
  5. Building and physical premises safety
  6. Prevention of shaken baby syndrome, abusive head trauma, and child maltreatment
  7. Emergency preparedness and response
  8. Handling and storage of hazardous materials and bio-contaminants
  9. Transportation safety (if applicable)
  10. Pediatric first aid and CPR
  11. Recognition and reporting of child abuse and neglect

Additional training on nutrition, physical activity, children with special needs, or other topics may also be required.

Annual Training

License-exempt programs and non-relative informal providers must complete health and safety trainings annually. The topics are the same as pre-service training above. Relative informal providers are not subject to annual training requirements under EEC policy, though they must maintain their health and safety compliance.

Annual Monitoring Visits

License-exempt programs and non-relative informal providers are subject to at least one annual monitoring visit from EEC to verify compliance with all regulations, including health, safety, and fire standards. For non-relative care in the child's home, EEC must obtain annual written parental consent for these visits to take place.

Certificate of Eligibility

Once EEC has completed the BRC and determined that an informal provider is suitable, EEC issues a Certificate of Eligibility. The CCR&R cannot issue any vouchers until this certificate is in hand. This applies to both relative and non-relative informal providers.

For license-exempt programs, the signed agreement cannot be issued until all requirements above are met.

Next Steps

Antes de que cualquier niño subsidiado pueda comenzar el cuidado en su programa y antes de que usted pueda recibir cualquier reembolso, se deben completar verificaciones de antecedentes y requisitos de capacitación específicos. Cuáles son depende del tipo de proveedor que usted sea.

No hay período de gracia. EEC no emitirá certificados de elegibilidad, y los CCR&Rs no emitirán vouchers, hasta que se cumplan todos los requisitos. No comience a proporcionar cuidado hasta que sus requisitos estén completos.

Quién necesita qué

Tipo de proveedor Verificación de antecedentes Capacitación previa al servicio Capacitación anual Visita de monitoreo anual
FCC con licencia / centro con licencia A través del proceso de licenciamiento de EEC A través del licenciamiento A través del licenciamiento A través del licenciamiento
Programa exento de licencia BRC completo (CORI, SORI, DCF, huellas digitales) Requerida Requerida Requerida
Proveedor informal familiar Solo SORI + NSOR Requerida — —
Proveedor informal no familiar BRC completo (CORI, SORI, DCF, huellas digitales) Requerida Requerida Requerida

Verificaciones de antecedentes (BRC)

Para programas exentos de licencia y proveedores informales no familiares, EEC realiza un BRC completo que incluye:

  • CORI (Información del Registro de Ofensores Criminales), procesado a través de DCJIS
  • SORI (Información del Registro de Ofensores Sexuales) y NSOR (Registro Nacional de Ofensores Sexuales)
  • Verificación del Registro DCF (para cualquier reporte 51B sustentado de abuso o negligencia infantil)
  • Verificación de antecedentes criminales nacional basada en huellas digitales (vía Identogo)

El proceso: el CCR&R envía su formulario de consentimiento; EEC le envía una carta de notificación de huellas digitales con una ID única; usted programa su cita de huellas digitales; EEC revisa todos los resultados y notifica a usted y al CCR&R de su determinación de idoneidad.

Condenas por ciertos delitos, hallazgos sustentados de DCF por abuso sexual, y el registro como ofensor sexual son descalificaciones obligatorias sin derecho a apelación bajo la ley federal y estatal.

Para proveedores informales familiares, las verificaciones requeridas son solo SORI y NSOR — sin CORI completo ni verificación de huellas digitales.

La información del BRC es confidencial. EEC notificará al CCR&R y al padre si usted es idóneo o no idóneo, pero el contenido específico del BRC no se comparte más allá de eso. La divulgación no autorizada de información CORI es un delito criminal.

Obligación continua de divulgación

Una vez aprobado, debe notificar a EEC si ocurre cualquiera de lo siguiente:

  • Se presenta un cargo criminal en su contra en cualquier estado
  • Se presenta un 51A de DCF en su contra
  • Se le requiere registrarse como ofensor sexual

Los cargos pendientes o las alegaciones pueden ser motivo de descalificación inmediata.

Capacitación previa al servicio y de orientación

Todos los proveedores informales y los programas exentos de licencia deben completar la capacitación previa al servicio antes de que comience el cuidado. Los temas de capacitación para proveedores informales no familiares incluyen:

  1. Prevención y control de enfermedades infecciosas, incluyendo inmunizaciones
  2. Prevención del síndrome de muerte súbita del lactante (SIDS) y sueño seguro
  3. Administración de medicamentos
  4. Prevención y respuesta a emergencias de alimentos y reacciones alérgicas
  5. Seguridad del edificio y las instalaciones físicas
  6. Prevención del síndrome del bebé sacudido, trauma craneal abusivo y maltrato infantil
  7. Preparación y respuesta a emergencias
  8. Manejo y almacenamiento de materiales peligrosos y biocontaminantes
  9. Seguridad en el transporte (si aplica)
  10. Primeros auxilios pediátricos y RCP
  11. Reconocimiento y reporte de abuso y negligencia infantil

También puede requerirse capacitación adicional sobre nutrición, actividad física, niños con necesidades especiales u otros temas.

Capacitación anual

Los programas exentos de licencia y los proveedores informales no familiares deben completar capacitaciones de salud y seguridad anualmente. Los temas son los mismos que los de la capacitación previa al servicio anterior. Los proveedores informales familiares no están sujetos a requisitos de capacitación anual bajo la política de EEC, aunque deben mantener su cumplimiento de salud y seguridad.

Visitas de monitoreo anuales

Los programas exentos de licencia y los proveedores informales no familiares están sujetos al menos a una visita de monitoreo anual de EEC para verificar el cumplimiento con todas las regulaciones, incluyendo estándares de salud, seguridad e incendios. Para el cuidado no familiar en el hogar del niño, EEC debe obtener consentimiento parental por escrito anual para que estas visitas se lleven a cabo.

Certificado de Elegibilidad

Una vez que EEC haya completado el BRC y determinado que un proveedor informal es idóneo, EEC emite un Certificado de Elegibilidad. El CCR&R no puede emitir ningún voucher hasta que este certificado esté en mano. Esto aplica tanto a proveedores informales familiares como no familiares.

Para los programas exentos de licencia, el acuerdo firmado no puede emitirse hasta que se cumplan todos los requisitos anteriores.

Próximos pasos

  • ¿No está seguro de qué tipo de proveedor es? Consulte Tipos de proveedor y requisitos (2.2)
  • Visión general de aceptar subsidios: Consulte Aceptar subsidios (2.1)
  • Contacte a EEC para iniciar el proceso de verificación de antecedentes
  • Contacte a su CCR&R para los horarios de capacitación y para iniciar su acuerdo de voucher

Anvan okenn timoun sibvansyone ka kòmanse swen nan pwogram ou a epi anvan ou ka resevwa okenn ranbousman, tcheke background espesifik ak egzijans fòmasyon dwe konplete. Sa yo depann de kalite founisè ou ye.

Pa gen peryòd gras. EEC p ap bay sètifika kalifikasyon, epi CCR&R yo p ap bay voucher, jiskaske tout egzijans yo satisfè. Pa kòmanse bay swen jiskaske egzijans ou yo konplè.

Ki Moun Ki Bezwen Kisa

Kalite founisè Tcheke background Fòmasyon anvan sèvis Fòmasyon chak ane Vizit kontwòl chak ane
FCC / sant ki gen lisans Atravè pwosesis lisans EEC Atravè lisans Atravè lisans Atravè lisans
Pwogram ki egzante de lisans BRC konplè (CORI, SORI, DCF, anprent) Obligatwa Obligatwa Obligatwa
Founisè enfòmèl ki se fanmi SORI + NSOR sèlman Obligatwa — —
Founisè enfòmèl ki pa fanmi BRC konplè (CORI, SORI, DCF, anprent) Obligatwa Obligatwa Obligatwa

Verifikasyon Background (BRC)

Pou pwogram ki egzante de lisans ak founisè enfòmèl ki pa fanmi, EEC fè yon BRC konplè ki gen ladan:

  • CORI (Criminal Offender Record Information), trete atravè DCJIS
  • SORI (Sex Offender Registry Information) ak NSOR (National Sex Offender Registry)
  • Tcheke Rejis DCF (pou nenpòt rapò 51B sipòte sou maltretans oswa neglijans timoun)
  • Tcheke background kriminèl nasyonal ki baze sou anprent (atravè Identogo)

Pwosesis la: CCR&R a soumèt fòm konsantman ou; EEC voye yon lèt notifikasyon anprent ak yon ID Inik; ou pran yon randevou anprent; EEC revize tout rezilta yo epi notifye ou ak CCR&R a sou desizyon kalifikasyon ou.

Kondanasyon pou sèten krim, konklizyon DCF sipòte pou abi seksyèl, ak enskripsyon kòm yon delenkan seksyèl se diskalifikasyon obligatwa san dwa pou fè apèl dapre lwa federal ak eta.

Pou founisè enfòmèl ki se fanmi, tcheke ki egzije yo se SORI ak NSOR sèlman — pa gen CORI konplè oswa tcheke anprent.

Enfòmasyon BRC konfidansyèl. EEC ap notifye CCR&R a ak paran an si ou kalifye oswa non, men kontni BRC espesifik pa pataje plis lwen pase sa. Divilgasyon san otorizasyon enfòmasyon CORI se yon ofans kriminèl.

Obligasyon Divilgasyon Kontinyèl

Yon fwa yo apwouve w, ou dwe notifye EEC si nenpòt nan bagay sa yo rive:

  • Yo depoze yon chaj kriminèl kont ou nan nenpòt eta
  • Yo depoze yon 51A DCF kont ou
  • Yo egzije w enskri kòm yon delenkan seksyèl

Chaj oswa alegasyon an atant yo ka baz pou diskalifikasyon imedya.

Fòmasyon Anvan Sèvis ak Oryantasyon

Tout founisè enfòmèl ak pwogram ki egzante de lisans dwe konplete fòmasyon anvan sèvis anvan swen kòmanse. Sijè fòmasyon pou founisè enfòmèl ki pa fanmi gen ladan:

  1. Prevansyon ak kontwòl maladi enfeksye, ki gen ladan vaksen
  2. Prevansyon sendwòm lanmò sibit bebe (SIDS) ak dòmi san danje
  3. Administrasyon medikaman
  4. Prevansyon ak repons pou ijans reyaksyon alèjik ak manje
  5. Sekirite bilding ak lokal fizik
  6. Prevansyon sendwòm bebe souke, chòk nan tèt abizif, ak maltretans timoun
  7. Preparasyon ak repons pou ijans
  8. Manyen ak estokaj materyèl danjere ak bio-kontaminan
  9. Sekirite transpò (si aplikab)
  10. Premye swen pedyatrik ak CPR
  11. Rekonesans ak rapòte maltretans ak neglijans timoun

Fòmasyon adisyonèl sou nitrisyon, aktivite fizik, timoun ak bezwen espesyal, oswa lòt sijè ka egzije tou.

Fòmasyon Chak Ane

Pwogram ki egzante de lisans ak founisè enfòmèl ki pa fanmi dwe konplete fòmasyon sante ak sekirite chak ane. Sijè yo se menm ak fòmasyon anvan sèvis pi wo a. Founisè enfòmèl ki se fanmi pa sijè a egzijans fòmasyon chak ane anba politik EEC, menm si yo dwe kenbe konfòmite sante ak sekirite yo.

Vizit Kontwòl Chak Ane

Pwogram ki egzante de lisans ak founisè enfòmèl ki pa fanmi sijè a omwen yon vizit kontwòl chak ane nan men EEC pou verifye konfòmite ak tout règleman, ki gen ladan estanda sante, sekirite, ak dife. Pou swen ki pa fanmi nan kay timoun nan, EEC dwe jwenn konsantman ekri paran chak ane pou vizit sa yo fèt.

Sètifika Kalifikasyon

Yon fwa EEC fin konplete BRC la epi detèmine ke yon founisè enfòmèl kalifye, EEC bay yon Sètifika Kalifikasyon. CCR&R a pa ka bay okenn voucher jiskaske sètifika sa a nan men. Sa aplike pou tou de founisè enfòmèl ki se fanmi ak ki pa fanmi.

Pou pwogram ki egzante de lisans, akò siyen an pa ka bay jiskaske tout egzijans pi wo yo satisfè.

Pwochen Etap

在任何有补贴的孩子开始在您机构就读之前，以及在您获得任何报销之前，须完成特定的背景调查和培训要求。具体要求取决于您的服务方类型。

没有宽限期。在所有要求满足之前，EEC 不会签发资格证书，CCR&R 也不会签发凭证。请勿在要求完成之前开始提供照护。

各类型所需要求

服务方类型 背景调查 岗前培训 年度培训 年度监督检查
持证 FCC / 持证托育中心 通过 EEC 执照流程 通过执照流程 通过执照流程 通过执照流程
免执照项目 完整 BRC（CORI、SORI、DCF、指纹） 须完成 须完成 须完成
亲属非正式服务方 仅 SORI + NSOR 须完成 — —
非亲属非正式服务方 完整 BRC（CORI、SORI、DCF、指纹） 须完成 须完成 须完成

背景记录调查（BRC）

对于免执照项目和非亲属非正式服务方，EEC 进行包含以下内容的完整 BRC：

  • CORI（犯罪人员记录信息），通过 DCJIS 处理
  • SORI（性犯罪者登记信息）和 NSOR（全国性犯罪者登记）
  • DCF 档案核查（查询任何有案可查的 51B 儿童虐待或疏忽报告）
  • 基于指纹的全国犯罪背景调查（通过 Identogo）

流程：CCR&R 提交您的同意表格；EEC 向您发送带有唯一 ID 的指纹通知函；您安排指纹预约；EEC 审查所有结果，并向您及 CCR&R 通知适合性认定结果。

特定犯罪定罪、DCF 经核实的性虐待认定，以及性犯罪者登记注册，均为依据联邦和州法律的强制取消资格情形，不得上诉。

对于亲属非正式服务方，所需核查仅为 SORI 和 NSOR——无需完整 CORI 或指纹核查。

BRC 信息属保密内容。 EEC 会通知 CCR&R 和家长您是否适合，但具体 BRC 内容不会进一步共享。未经授权披露 CORI 信息属刑事犯罪。

持续披露义务

获批后，若发生以下任一情况，须立即通知 EEC：

  • 任何州对您提出刑事指控
  • 针对您提出 DCF 51A
  • 您须登记为性犯罪者

待决指控或指控本身可能成为立即取消资格的依据。

岗前和入职培训

所有非正式服务方和免执照项目在开始照护前须完成岗前培训。非亲属非正式服务方的培训主题包括：

  1. 传染病的预防和控制，包括免疫接种
  2. 婴儿猝死综合症（SIDS）的预防和安全睡眠
  3. 药物管理
  4. 食物及过敏反应紧急情况的预防和应对
  5. 建筑及设施安全
  6. 摇晃婴儿综合症、虐待性头部创伤及儿童虐待的预防
  7. 应急准备和响应
  8. 危险材料和生物污染物的处理与存储
  9. 交通安全（如适用）
  10. 儿科急救和心肺复苏（CPR）
  11. 儿童虐待和疏忽的识别与报告

可能还需要完成有关营养、体育活动、有特殊需求儿童或其他主题的额外培训。

年度培训

免执照项目和非亲属非正式服务方须每年完成健康和安全培训，主题与上述岗前培训相同。亲属非正式服务方在 EEC 政策下不受年度培训要求约束，但须保持健康和安全合规。

年度监督检查

免执照项目和非亲属非正式服务方须接受 EEC 每年至少一次的监督检查，以核实对所有法规（包括健康、安全和消防标准）的合规情况。对于在孩子家中提供非亲属照护的情形，EEC 每年须获得家长书面同意方可进行检查。

资格证书

EEC 完成 BRC 并认定非正式服务方适合后，签发资格证书。CCR&R 在持有此证书之前不得签发任何凭证，适用于亲属和非亲属非正式服务方。

对于免执照项目，在上述所有要求满足之前，已签署的协议不得签发。

下一步

What to do next

Contact EEC for the background check process. Contact your CCR&R for training schedules.

Qué hacer después

Contacte a EEC para el proceso de verificación de antecedentes. Contacte a su CCR&R para horarios de capacitación.

Sa pou fè apre

Kontakte EEC pou pwosesis verifikasyon antesedan. Kontakte CCR&R ou a pou orè fòmasyon.

下一步该怎么做

如需背景调查，请联系 EEC。如需培训时间安排，请联系您的 CCR&R。

This page has not yet been reviewed. Contact your CCR&R to confirm current rules. Esta página aún no ha sido revisada. Contacte a su CCR&R para confirmar las reglas actuales. Paj sa a poko revize. Kontakte CCR&R ou a pou konfime règ aktyèl yo. 本页面尚未经过审核。请联系您的 CCR&R 确认当前规定。

← Back to all topics ← Volver a todos los temas ← Retounen nan tout sijè yo ← 返回所有主题