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Reassessment / ReauthorizationReevaluación / ReautorizaciónReevalyasyon / Reotorizasyon重新评估 / 授权续期

Key deadline

Your CCR&R must send at least 2 notices (1 written) at least 60 days before your authorization expires. Submit updated documentation before the end date.

Fecha límite clave

Su CCR&R debe enviar al menos 2 avisos (1 por escrito) por lo menos 60 días antes de que expire su autorización. Presente la documentación actualizada antes de la fecha de vencimiento.

Dat limit enpòtan

CCR&R ou a dwe voye omwen 2 avi (1 alekri) omwen 60 jou anvan otorizasyon ou ekspire. Soumèt dokimantasyon ajou anvan dat fen an.

关键截止日期

您的 CCR&R 须在授权到期前至少 60 天发送至少 2 份通知（1 份书面）。请在到期日前提交更新后的文件。

Your childcare authorization typically lasts 12 months. Before it expires, you need to go through reauthorization (also called reassessment or renewal) to prove you still qualify. This is the single most common point where families lose their vouchers — not because they don't qualify, but because they miss a step or a deadline.

If you take one thing away from this page: Be proactive. Don't wait to be contacted. Know when your own authorization ends and start preparing early.

The Timeline

Here's what should happen as your authorization approaches its end:

When What happens
At least 60 days before expiration Your FAA is required to send a Reauthorization Notice. FAAs must use at least two forms of communication (phone, text, email, or postal mail), and at least one notification must be in writing.
As soon as possible after first notice You should begin your reauthorization immediately. Don't wait. Some agencies have a secondary review and approval process that takes additional time beyond your own paperwork.
Before your authorization end date Submit updated income and service need documentation to your FAA — through the MyChildCareMA portal or directly to the FAA.
2 weeks before expiration If you have not yet reauthorized, the FAA must send a 2-week Notice of Denial. This is the formal warning that your services will end if you don't act.
At reauthorization Your FAA reviews your documents and, if approved, issues a new 12-month authorization.

What You Need to Resubmit

At reauthorization, you need to provide:

  • Updated income documentation (recent pay stubs, self-employment form, etc.)
  • Updated service need documentation (employer letter, school enrollment, etc.)
  • Residency documentation — only if your address has changed since your last renewal
  • Household composition documentation — only to add or remove a household member

You do NOT need to re-prove:

  • Your identity
  • Your child's citizenship or immigration status
  • Family relationships (unless they've changed)
  • Your child's age

See What Documents Do I Need? (1.4) for specifics.

You Can Reauthorize Without an Active Placement

If your child is not currently in care (for example, you're between providers), you can still reauthorize as long as you're within the reauthorization time frame. Don't wait until your placement is settled to renew.

The Approximately 30-Day Window After Expiration

If your authorization expires and you haven't completed your reauthorization, you have approximately 30 days to complete the process before you may need to re-enter the waitlist system or go through a more complicated review process with EEC. The exact handling depends on your situation — talk to your FAA immediately.

Do not let your authorization expire without acting. Contact your FAA as soon as you receive your first notice — ideally 60+ days before expiration. Reauthorizations can range from very simple to very complex, potentially requiring additional steps like contacting employers, collecting extra documentation, or sending requests to EEC for guidance. The more complicated you think your situation might be, the earlier and more forcefully you should request assistance from your FAA. If you've already missed the deadline, contact your FAA immediately — you may still have options.

What If My Situation Changed?

Income Changed

Your fee will be recalculated at reauthorization based on your current income. If your income increased but is still at or below 85% SMI, you remain eligible (your fee may go up). If it exceeds 85% SMI, your eligibility may be affected.

Service Need Changed

You need to document your current approved activity. If your activity has changed since your last authorization, bring documentation of the new one.

Lost Your Job Near Reauthorization

If you lose your approved activity in the last 30 days before your reauthorization date, you may qualify for a 12-week Seeking Approved Activity provisional authorization to find and certify a new activity while reauthorization proceeds. You don't automatically lose your voucher — but you need to tell your FAA.

Need More Time to Get Documents?

If you need more time to provide service need documentation before your authorization expires, you may be issued a 12-week Seeking Approved Activity provisional authorization to allow care to continue while you complete the reauthorization process. See Service Need (1.3) for the provisional rules.

Household Composition Changed

Report any changes in who lives in your household. This can affect your family size (and therefore your income threshold and fee calculation). Add or remove household members through documentation.

What Gets Reviewed at Reauthorization

Your FAA will look at:

  • Whether your income still meets the eligibility threshold
  • Whether you still have a qualifying service need
  • Whether your residency is current (if changed)
  • Your parent fee (recalculated based on current income)
  • Any changes you report at this time

How the FAA Tries to Reach You

Before your childcare financial assistance can be terminated for not reauthorizing, your FAA must make two separate attempts to reach you using different modes of communication (for example, a phone call one day and an email the next). If they cannot reach you, that's when the formal denial process begins. Keep your contact information current — see Reporting Changes (1.10).

If You're Denied at Reauthorization

If your FAA determines you no longer qualify, you'll receive a written denial notice. You have the right to appeal, and — critically — if you file a Request for Review before the termination date, your services continue during the appeal. See How to Appeal (1.20).

If You Miss Your Reauthorization Entirely

If you don't respond to any notices and your authorization expires:

  • You have approximately 30 days to complete the process
  • After that, you may need to re-enter the waitlist system
  • Contact your FAA immediately — even if you're late, there may still be options

Next Steps

Su autorización de cuidado infantil típicamente dura 12 meses. Antes de que expire, necesita pasar por la reautorización (también llamada reevaluación o renovación) para demostrar que aún califica. Este es el único punto más común donde las familias pierden sus vouchers — no porque no califiquen, sino porque pierden un paso o un plazo.

Si se lleva una sola cosa de esta página: Sea proactivo. No espere a ser contactado. Sepa cuándo termina su propia autorización y comience a prepararse temprano.

La Línea de Tiempo

Esto es lo que debería suceder a medida que su autorización se acerca a su final:

Cuándo Qué sucede
Al menos 60 días antes de la expiración Su Administrador de Acceso Familiar (FAA) está obligado a enviar un Aviso de Reautorización. Los FAAs deben usar al menos dos formas de comunicación (teléfono, mensaje de texto, correo electrónico, o correo postal), y al menos una notificación debe ser por escrito.
Lo antes posible después del primer aviso Debe comenzar su reautorización inmediatamente. No espere. Algunas agencias tienen un proceso secundario de revisión y aprobación que toma tiempo adicional más allá de su propio papeleo.
Antes de la fecha de finalización de su autorización Presente documentación actualizada de ingresos y necesidad de servicio a su FAA — a través del portal MyChildCareMA o directamente al FAA.
2 semanas antes de la expiración Si aún no se ha reautorizado, el FAA debe enviar un Aviso de Denegación de 2 semanas. Esta es la advertencia formal de que sus servicios terminarán si no actúa.
En la reautorización Su FAA revisa sus documentos y, si se aprueba, emite una nueva autorización de 12 meses.

Lo Que Necesita Volver a Presentar

En la reautorización, necesita proporcionar:

  • Documentación de ingresos actualizada (talones de pago recientes, formulario de trabajo por cuenta propia, etc.)
  • Documentación de necesidad de servicio actualizada (carta del empleador, inscripción escolar, etc.)
  • Documentación de residencia — solo si su dirección ha cambiado desde su última renovación
  • Documentación de composición del hogar — solo para agregar o quitar a un miembro del hogar

NO necesita volver a probar:

  • Su identidad
  • La ciudadanía o estatus migratorio de su hijo
  • Las relaciones familiares (a menos que hayan cambiado)
  • La edad de su hijo

Vea ¿Qué Documentos Necesito? (1.4) para detalles.

Puede Reautorizarse Sin una Ubicación Activa

Si su hijo no está actualmente en cuidado (por ejemplo, está entre proveedores), aún puede reautorizarse siempre que esté dentro del plazo de reautorización. No espere hasta que su ubicación esté establecida para renovar.

La Ventana de Aproximadamente 30 Días Después de la Expiración

Si su autorización expira y no ha completado su reautorización, tiene aproximadamente 30 días para completar el proceso antes de que pueda necesitar volver a entrar al sistema de lista de espera o pasar por un proceso de revisión más complicado con EEC. El manejo exacto depende de su situación — hable con su FAA inmediatamente.

No deje que su autorización expire sin actuar. Contacte a su FAA tan pronto como reciba su primer aviso — idealmente 60+ días antes de la expiración. Las reautorizaciones pueden variar desde muy simples hasta muy complejas, potencialmente requiriendo pasos adicionales como contactar a empleadores, recopilar documentación extra, o enviar solicitudes a EEC para orientación. Cuanto más complicada crea que pueda ser su situación, más temprano y con más fuerza debe solicitar asistencia de su FAA. Si ya perdió el plazo, contacte a su FAA inmediatamente — aún puede tener opciones.

¿Qué Pasa Si Mi Situación Cambió?

Los Ingresos Cambiaron

Su copago será recalculado en la reautorización basándose en sus ingresos actuales. Si sus ingresos aumentaron pero aún están en o por debajo del 85% del SMI, usted sigue siendo elegible (su copago puede subir). Si supera el 85% del SMI, su elegibilidad puede verse afectada.

La Necesidad de Servicio Cambió

Necesita documentar su actividad aprobada actual. Si su actividad ha cambiado desde su última autorización, traiga documentación de la nueva.

Perdió Su Trabajo Cerca de la Reautorización

Si pierde su actividad aprobada en los últimos 30 días antes de su fecha de reautorización, puede calificar para una autorización provisional de 12 semanas de Búsqueda de Actividad Aprobada (Seeking Approved Activity) para encontrar y certificar una nueva actividad mientras la reautorización avanza. No pierde automáticamente su voucher — pero necesita decirle a su FAA.

¿Necesita Más Tiempo para Obtener Documentos?

Si necesita más tiempo para proporcionar documentación de necesidad de servicio antes de que su autorización expire, se le puede emitir una autorización provisional de 12 semanas de Búsqueda de Actividad Aprobada (Seeking Approved Activity) para permitir que el cuidado continúe mientras completa el proceso de reautorización. Vea Necesidad de Servicio (1.3) para conocer las reglas provisionales.

La Composición del Hogar Cambió

Reporte cualquier cambio en quién vive en su hogar. Esto puede afectar el tamaño de su familia (y por lo tanto su umbral de ingresos y cálculo del copago). Agregue o quite miembros del hogar mediante documentación.

Qué se Revisa en la Reautorización

Su FAA examinará:

  • Si sus ingresos aún cumplen con el umbral de elegibilidad
  • Si usted aún tiene una necesidad de servicio calificativa
  • Si su residencia está actualizada (si cambió)
  • Su copago (recalculado basándose en los ingresos actuales)
  • Cualquier cambio que usted reporte en este momento

Cómo Trata el FAA de Comunicarse con Usted

Antes de que su asistencia financiera para el cuidado infantil pueda ser terminada por no reautorizarse, su FAA debe hacer dos intentos separados de comunicarse con usted usando diferentes modos de comunicación (por ejemplo, una llamada telefónica un día y un correo electrónico al siguiente). Si no pueden comunicarse con usted, ahí es cuando comienza el proceso formal de denegación. Mantenga su información de contacto actualizada — vea Reportar Cambios (1.10).

Si es Denegado en la Reautorización

Si su FAA determina que ya no califica, recibirá un aviso de denegación por escrito. Tiene derecho a apelar, y — críticamente — si presenta una Solicitud de Revisión antes de la fecha de terminación, sus servicios continúan durante la apelación. Vea Cómo Apelar (1.20).

Si Pierde Su Reautorización Por Completo

Si no responde a ningún aviso y su autorización expira:

  • Tiene aproximadamente 30 días para completar el proceso
  • Después de eso, puede necesitar volver a entrar al sistema de lista de espera
  • Contacte a su FAA inmediatamente — incluso si llega tarde, aún puede haber opciones

Próximos Pasos

Otorizasyon gadri ou tipikman dire 12 mwa. Anvan li ekspire, ou bezwen pase atravè reotorizasyon (yo rele li tou reevalyasyon oswa renouvèlman) pou pwouve ou toujou kalifye. Sa a se pwen ki pi komen kote fanmi yo pèdi voucher yo — pa paske yo pa kalifye, men paske yo manke yon etap oswa yon dat limit.

Si ou pran yon sèl bagay nan paj sa a: Se pou w pran inisyativ. Pa tann yo kontakte ou. Konnen ki lè pwòp otorizasyon ou fini epi kòmanse prepare bonè.

Chronoloji a

Men sa ki ta dwe pase pandan otorizasyon ou ap apwoche fen li:

Kilè Sa ki pase
Omwen 60 jou anvan ekspirasyon Family Access Administrator (FAA) ou a oblije voye yon Avi Reotorizasyon. FAA yo dwe itilize omwen de fòm kominikasyon (telefòn, tèks, imel, oswa lapòs), epi omwen yon notifikasyon dwe pa ekri.
Pi vit ke posib apre premye avi Ou ta dwe kòmanse reotorizasyon ou imedyatman. Pa tann. Kèk ajans gen yon pwosesis revizyon ak apwobasyon segondè ki pran tan adisyonèl pi lwen ke pwòp papye ou.
Anvan dat fen otorizasyon ou Soumèt dokimantasyon revni ak bezwen sèvis ajou bay FAA ou a — atravè pòtal MyChildCareMA oswa dirèkteman bay FAA a.
2 semèn anvan ekspirasyon Si ou poko reotorize, FAA a dwe voye yon Avi Refi 2 semèn. Sa a se avètisman fòmèl la ke sèvis ou yo ap fini si ou pa aji.
Nan reotorizasyon FAA ou a revize dokiman ou yo epi, si apwouve, bay yon nouvo otorizasyon 12 mwa.

Sa Ou Bezwen Resoumèt

Nan reotorizasyon, ou bezwen bay:

  • Dokimantasyon revni ajou (fich peman resan, fòm travay endepandan, elatriye)
  • Dokimantasyon bezwen sèvis ajou (lèt anplwayè, enskripsyon lekòl, elatriye)
  • Dokimantasyon rezidans — sèlman si adrès ou chanje depi dènye renouvèlman ou
  • Dokimantasyon konpozisyon fwaye — sèlman pou ajoute oswa retire yon manm fwaye

Ou PA bezwen repwouve:

  • Idantite ou
  • Sitwayènte oswa estati imigrasyon pitit ou
  • Relasyon fanmi (sof si yo chanje)
  • Laj pitit ou

Gade Ki Dokiman Mwen Bezwen? (1.4) pou detay.

Ou Ka Reotorize San Yon Plasman Aktif

Si pitit ou pa nan swen kounye a (pa egzanp, ou ant founisè), ou ka toujou reotorize toutotan ou nan peryòd reotorizasyon an. Pa tann jiskaske plasman ou regle pou renouvle.

Fenèt Apeprè 30 Jou a Apre Ekspirasyon

Si otorizasyon ou ekspire epi ou pa konplete reotorizasyon ou, ou gen apeprè 30 jou pou konplete pwosesis la anvan ou ka bezwen re-antre nan sistèm lis datant la oswa pase atravè yon pwosesis revizyon pi konplike ak EEC. Fason egzak yo jere sa depann de sitiyasyon ou — pale ak FAA ou a imedyatman.

Pa kite otorizasyon ou ekspire san aji. Kontakte FAA ou a pi vit ou resevwa premye avi ou — ideyalman 60+ jou anvan ekspirasyon. Reotorizasyon ka rann ant trè senp ak trè konplike, potansyèlman egzije etap adisyonèl tankou kontakte anplwayè, kolekte dokimantasyon adisyonèl, oswa voye demann bay EEC pou gid. Plis ou panse sitiyasyon ou ka konplike, plis bonè epi plis fò ou ta dwe mande asistans nan men FAA ou. Si ou deja manke dat limit la, kontakte FAA ou a imedyatman — ou ka toujou gen opsyon.

Sa Ki Pase Si Sitiyasyon Mwen Chanje?

Revni Chanje

Frè ou ap rekalkile nan reotorizasyon baze sou revni aktyèl ou. Si revni ou ogmante men li toujou egal oswa anba 85% SMI, ou rete elijib (frè ou ka monte). Si li depase 85% SMI, elijiblite ou ka afekte.

Bezwen Sèvis Chanje

Ou bezwen dokimante aktivite apwouve aktyèl ou. Si aktivite ou chanje depi dènye otorizasyon ou, pote dokimantasyon nouvo a.

Pèdi Travay Ou Toupre Reotorizasyon

Si ou pèdi aktivite apwouve ou pandan 30 dènye jou anvan dat reotorizasyon ou, ou ka kalifye pou yon otorizasyon pwovizwa K ap Chèche Aktivite Apwouve 12 semèn pou jwenn ak sètifye yon nouvo aktivite pandan reotorizasyon an ap kontinye. Ou pa pèdi voucher ou otomatikman — men ou bezwen di FAA ou.

Bezwen Plis Tan Pou Jwenn Dokiman?

Si ou bezwen plis tan pou bay dokimantasyon bezwen sèvis anvan otorizasyon ou ekspire, yo ka ba ou yon otorizasyon pwovizwa K ap Chèche Aktivite Apwouve 12 semèn pou pèmèt swen kontinye pandan ou konplete pwosesis reotorizasyon an. Gade Bezwen Sèvis (1.3) pou règ pwovizwa yo.

Konpozisyon Fwaye Chanje

Rapòte nenpòt chanjman nan kiyès ki abite nan fwaye ou. Sa ka afekte gwosè fanmi ou (epi kidonk seyi revni ou ak kalkil frè). Ajoute oswa retire manm fwaye atravè dokimantasyon.

Sa Ki Revize nan Reotorizasyon

FAA ou a pral gade:

  • Èske revni ou toujou satisfè seyi elijiblite a
  • Èske ou toujou gen yon bezwen sèvis kalifikasyon
  • Èske rezidans ou ajou (si chanje)
  • Frè paran ou (rekalkile baze sou revni aktyèl)
  • Nenpòt chanjman ou rapòte nan moman sa a

Kijan FAA a Eseye Jwenn Ou

Anvan asistans finansye gadri ou ka revoke paske ou pa reotorize, FAA ou a dwe fè de tantativ separe pou jwenn ou lè l itilize diferan fòm kominikasyon (pa egzanp, yon apèl telefonik yon jou ak yon imel jou apre a). Si yo pa ka jwenn ou, se lè sa a pwosesis refi fòmèl la kòmanse. Kenbe enfòmasyon kontak ou ajou — gade Rapòte Chanjman yo (1.10).

Si Yo Refize Ou nan Reotorizasyon

Si FAA ou a detèmine ou pa kalifye ankò, ou pral resevwa yon avi refi ekri. Ou gen dwa pou fè apèl, epi — kritik — si ou depoze yon Demann Revizyon anvan dat revokasyon an, sèvis ou kontinye pandan apèl la. Gade Kijan Pou Fè Apèl (1.20).

Si Ou Rate Reotorizasyon Ou Nèt

Si ou pa reponn a okenn avi epi otorizasyon ou ekspire:

  • Ou gen apeprè 30 jou pou konplete pwosesis la
  • Apre sa, ou ka bezwen re-antre nan sistèm lis datant la
  • Kontakte FAA ou a imedyatman — menm si ou an reta, ka toujou gen opsyon

Pwochen Etap yo

您的托育授权认定通常有效期为 12 个月。到期之前，您需要进行授权续期（也称重新评估或续期），以证明您仍符合条件。这是家庭失去补贴凭证最常见的环节——并非因为不符合条件，而是因为错过了步骤或截止日期。

如果本页只有一件事需要记住： 请主动出击，不要等着被联系。自己掌握授权认定到期时间，提前做好准备。

时间节点

以下是授权认定接近到期时应发生的事项：

时间 发生的事情
到期前至少 60 天 您的家庭服务管理员（Family Access Administrator，FAA）须发出授权续期通知。FAA 须使用至少两种联系方式（电话、短信、电子邮件或邮寄），且至少一次通知须为书面形式。
收到首次通知后尽快 您应立即开始授权续期，不要拖延。部分机构有二次审核和批准流程，在您本人提交文件之外还需额外时间。
授权认定到期日之前 向您的 FAA 提交最新的收入和服务需求证明文件——可通过 MyChildCareMA 门户，或直接交给 FAA。
到期前 2 周 若您尚未完成授权续期，FAA 须发出2 周拒绝通知。这是正式警告：若您不采取行动，您的服务将终止。
授权续期时 您的 FAA 审查您的文件，批准后签发新的 12 个月授权认定。

续期时需重新提交的材料

授权续期时，您需要提供：

  • 最新收入证明文件（近期工资单、自雇申报表等）
  • 最新服务需求证明文件（雇主信函、学校入学证明等）
  • 居住地证明文件 — 仅在上次续期后地址有变更时
  • 家庭构成证明文件 — 仅在需要增加或移除家庭成员时

不需要重新证明：

  • 您的身份
  • 孩子的公民或移民身份
  • 家庭关系（除非有变化）
  • 孩子的年龄

详见我需要哪些文件？（1.4）。

即使没有有效入托安置也可以授权续期

若您的孩子目前没有在接受照护（例如，您正在更换服务方），只要您仍处于授权续期时限内，您依然可以进行授权续期。不要等到入托安置确定后才续期。

到期后约 30 天的窗口期

若您的授权认定已到期但尚未完成续期，您约有 30 天时间完成流程，否则可能需要重新进入候补名单，或经历与 EEC 更复杂的审查程序。具体如何处理取决于您的情况——请立即联系您的 FAA。

不要在未采取任何行动的情况下让授权认定到期。收到第一份通知后立即联系您的 FAA——最好是在到期前 60 天以上。授权续期的复杂程度不等，可能需要额外步骤，例如联系雇主、收集额外文件或向 EEC 寻求指导。您认为自己的情况越复杂，就应越早、越积极地向 FAA 寻求帮助。若您已错过截止日期，请立即联系 FAA——您可能仍有选择余地。

如果我的情况发生了变化怎么办？

收入有变化

授权续期时，将根据您当前收入重新计算费用。若收入增加但仍不超过州家庭中位收入 (SMI) 的 85%，您仍符合资格（费用可能增加）。若超过 85% SMI，您的资格可能受到影响。

服务需求有变化

须证明您当前的认可活动。若自上次授权认定以来活动有变，请提供新活动的证明文件。

在授权续期前失业

若您在授权续期日期前最后 30 天内失去认可活动，您可能有资格获得12 周寻找认可活动临时授权认定，以便在授权续期进行期间寻找并认证新活动。您不会自动失去凭证——但须告知您的 FAA。

需要更多时间准备文件？

若您需要更多时间在授权认定到期前提供服务需求证明文件，您可能会获得12 周寻找认可活动临时授权认定，以便在您完成授权续期流程期间继续接受照护。临时授权规则详见服务需求（1.3）。

家庭构成有变化

请报告家庭成员的任何变化，这可能影响家庭人口（从而影响收入门槛和费用计算）。请通过文件增加或移除家庭成员。

授权续期时审查的内容

您的 FAA 将审核：

  • 您的收入是否仍符合资格门槛
  • 您是否仍有合格的服务需求
  • 您的居住地是否为最新（如有变化）
  • 您的家长自付费用（根据当前收入重新计算）
  • 您此时报告的任何变更

FAA 如何尝试联系您

在因未完成授权续期而终止您的托育财务补助之前，您的 FAA 须使用不同的联系方式进行两次单独的联系尝试（例如，某天打电话，第二天发电子邮件）。若无法联系到您，正式拒绝程序便会开始。请保持您的联系信息为最新——详见报告变更（1.10）。

授权续期时被拒绝怎么办

若您的 FAA 确认您不再符合条件，您将收到书面拒绝通知。您有权申诉，且——关键是——若您在终止日期之前提交审查申请，您的服务在申诉期间将持续。请参阅如何申诉（1.20）。

如果完全错过授权续期怎么办

若您未回应任何通知且授权认定已到期：

  • 您约有 30 天完成流程
  • 之后可能需要重新进入候补名单
  • 立即联系您的 FAA——即使已过期，可能仍有选择余地

下一步

What to do next

Contact your CCR&R immediately to schedule your reauthorization appointment.

Qué hacer después

Contacte a su CCR&R inmediatamente para programar su cita de reautorización.

Sa pou fè apre

Kontakte CCR&R ou a imedyatman pou pwograme randevou reotorizasyon w.

下一步该怎么做

请立即联系您的 CCR&R 安排授权续期预约。

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