Groundwork

Provider Types and RequirementsTipos de Proveedores y RequisitosKalite Founisè ak Egzijans托育服务方类型与要求

Not every childcare program is the same, and EEC's requirements for accepting subsidies depend on what type of provider you are. This page explains the categories and what each one means for you before any voucher can be issued.

Licensed Programs

This covers most formal childcare settings: licensed family child care (FCC) homes, licensed group child care programs, school-age programs, and family child care systems.

Licensed providers must hold a contract or agreement with EEC to accept subsidized children. If you are already licensed, most of your provider eligibility work is embedded in the licensing process. You still need to sign a voucher agreement (through your CCR&R) or contract (directly with EEC) before reimbursement begins.

Family Child Care providers and own children: As of 2023/2024, FCC providers and their assistants are eligible to receive subsidized care for their own children in their own FCC home. This reversed a prior restriction. If inclusion of your own child would put you over licensed capacity, you may instead be issued a voucher for care at another program.

License-Exempt Programs

Some group or school-age programs are determined by EEC to be exempt from licensure. They can still accept subsidies, but must meet additional requirements before any voucher is issued or reimbursement begins:

  1. Complete EEC's background record check (BRC)
  2. Complete all applicable pre-service and orientation trainings
  3. Complete annual trainings (and agree to do so going forward)
  4. Meet all applicable health and safety requirements
  5. Agree to annual monitoring visits from EEC
  6. Sign a subsidized child care agreement

Informal Care Providers

Informal care is care provided by someone who is not licensed — typically a family member or a trusted adult in the child's own home. EEC distinguishes between two types.

Relative Informal Care Providers

A relative of the child (sibling, aunt, uncle, grandparent, etc.) who provides care in their own home or the child's home.

Requirements before care begins:

  • SORI (Sex Offender Registry Information) and NSOR (National Sex Offender Registry) checks
  • Pre-service and orientation trainings
  • Meet health and safety requirements
  • Sign a subsidized child care agreement
  • Provide documentation of their relationship to the child (birth certificates, marriage certificates, etc.)

Qualifications:

  • Must be 18 or older
  • Cannot be the child's parent, stepparent, foster parent, or legal caregiver
  • Cannot be a member of the parent's TAFDC assistance unit (unless parent is under 18)
  • Must receive a Certificate of Eligibility from EEC before any voucher is issued

Non-Relative Informal Care Providers

A person unrelated to the child who provides care in the child's own home only (not in the provider's home).

Requirements before care begins:

  • Full EEC background record check (CORI, SORI, DCF Registry, fingerprinting) — conducted by EEC, not the provider
  • Pre-service and orientation trainings
  • Annual trainings (and agreement to continue)
  • Health and safety requirements (including 11 specific training topics)
  • Annual monitoring visits from EEC (with written parental consent, renewed annually)
  • Sign a subsidized child care agreement

Qualifications:

  • Must be 18 or older
  • Cannot reside in the child's household
  • Must not be the child's parent, stepparent, foster parent, or caregiver

Informal Care Capacity Limits

Regardless of relative or non-relative status, informal care providers cannot care for more than 6 children under age 13 at one time in the home where care is provided (including the provider's own children under 13).

Before Any Voucher Is Issued

For informal providers specifically, EEC will issue a Certificate of Eligibility once all requirements are met. Your CCR&R cannot issue vouchers until EEC has issued that certificate and confirmed suitability. There is no provisional period — all requirements must be complete before care begins.

For license-exempt programs, the same rule applies: BRC and training must be complete before you provide care or receive reimbursement.

Next Steps

No todos los programas de cuidado infantil son iguales, y los requisitos de EEC para aceptar subsidios dependen del tipo de proveedor que usted sea. Esta página explica las categorías y lo que cada una significa para usted antes de que se pueda emitir cualquier voucher.

Programas con licencia

Esto cubre la mayoría de los entornos formales de cuidado infantil: hogares con licencia de cuidado infantil familiar (FCC), programas con licencia de cuidado infantil grupal, programas para niños en edad escolar y sistemas de cuidado infantil familiar.

Los proveedores con licencia deben mantener un contrato o acuerdo con EEC para aceptar niños subsidiados. Si ya tiene licencia, la mayor parte del trabajo de elegibilidad del proveedor está incorporado en el proceso de licenciamiento. Aun así debe firmar un acuerdo de voucher (a través de su CCR&R) o un contrato (directamente con EEC) antes de que comience el reembolso.

Proveedores de Cuidado Infantil Familiar y sus propios hijos: A partir de 2023/2024, los proveedores de FCC y sus asistentes son elegibles para recibir cuidado subsidiado para sus propios hijos en su propio hogar de FCC. Esto revirtió una restricción anterior. Si incluir a su propio hijo lo pondría por encima de la capacidad autorizada por la licencia, en su lugar se le puede emitir un voucher para cuidado en otro programa.

Programas exentos de licencia

Algunos programas grupales o para niños en edad escolar son determinados por EEC como exentos de licenciamiento. Aun así pueden aceptar subsidios, pero deben cumplir con requisitos adicionales antes de que se emita cualquier voucher o comience el reembolso:

  1. Completar la verificación de antecedentes (BRC) de EEC
  2. Completar todas las capacitaciones previas al servicio y de orientación aplicables
  3. Completar capacitaciones anuales (y acordar hacerlo en adelante)
  4. Cumplir con todos los requisitos aplicables de salud y seguridad
  5. Aceptar visitas de monitoreo anuales de EEC
  6. Firmar un acuerdo de cuidado infantil subsidiado

Proveedores de cuidado informal

El cuidado informal es el cuidado proporcionado por alguien que no tiene licencia — típicamente un miembro de la familia o un adulto de confianza en el propio hogar del niño. EEC distingue entre dos tipos.

Proveedores de cuidado informal familiares

Un familiar del niño (hermano, tía, tío, abuelo, etc.) que proporciona cuidado en su propio hogar o en el hogar del niño.

Requisitos antes de que comience el cuidado:

  • Verificaciones SORI (Información del Registro de Ofensores Sexuales) y NSOR (Registro Nacional de Ofensores Sexuales)
  • Capacitaciones previas al servicio y de orientación
  • Cumplir con los requisitos de salud y seguridad
  • Firmar un acuerdo de cuidado infantil subsidiado
  • Proporcionar documentación de su relación con el niño (certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, etc.)

Calificaciones:

  • Debe tener 18 años o más
  • No puede ser el padre, padrastro, padre de crianza o cuidador legal del niño
  • No puede ser miembro de la unidad de asistencia TAFDC del padre (a menos que el padre sea menor de 18)
  • Debe recibir un Certificado de Elegibilidad de EEC antes de que se emita cualquier voucher

Proveedores de cuidado informal no familiares

Una persona sin parentesco con el niño que proporciona cuidado solo en el propio hogar del niño (no en el hogar del proveedor).

Requisitos antes de que comience el cuidado:

  • Verificación de antecedentes completa de EEC (CORI, SORI, Registro DCF, toma de huellas digitales) — realizada por EEC, no por el proveedor
  • Capacitaciones previas al servicio y de orientación
  • Capacitaciones anuales (y acuerdo de continuarlas)
  • Requisitos de salud y seguridad (incluyendo 11 temas específicos de capacitación)
  • Visitas de monitoreo anuales de EEC (con consentimiento parental por escrito, renovado anualmente)
  • Firmar un acuerdo de cuidado infantil subsidiado

Calificaciones:

  • Debe tener 18 años o más
  • No puede residir en el hogar del niño
  • No puede ser el padre, padrastro, padre de crianza o cuidador del niño

Límites de capacidad del cuidado informal

Independientemente del estatus familiar o no familiar, los proveedores de cuidado informal no pueden cuidar a más de 6 niños menores de 13 años a la vez en el hogar donde se proporciona el cuidado (incluyendo a los propios hijos del proveedor menores de 13).

Antes de que se emita cualquier voucher

Específicamente para proveedores informales, EEC emitirá un Certificado de Elegibilidad una vez que se cumplan todos los requisitos. Su CCR&R no puede emitir vouchers hasta que EEC haya emitido ese certificado y confirmado la idoneidad. No hay período provisional — todos los requisitos deben estar completos antes de que comience el cuidado.

Para los programas exentos de licencia, aplica la misma regla: el BRC y la capacitación deben estar completos antes de que usted proporcione cuidado o reciba reembolso.

Próximos pasos

Chak pwogram gadri timoun pa menm, epi egzijans EEC pou aksepte sibvansyon yo depann de ki kalite founisè ou ye. Paj sa a eksplike kategori yo epi sa chak vle di pou ou anvan okenn voucher ka bay.

Pwogram Ki Gen Lisans

Sa kouvri pifò anviwònman gadri fòmèl: kay gadri familyal (FCC) ki gen lisans, pwogram gadri an gwoup ki gen lisans, pwogram pou timoun laj lekòl, ak sistèm gadri familyal.

Founisè ki gen lisans yo dwe kenbe yon kontra oswa akò ak EEC pou aksepte timoun sibvansyone. Si w deja gen lisans, pifò travay kalifikasyon founisè ou a deja entegre nan pwosesis lisans la. Ou toujou bezwen siyen yon akò voucher (atravè CCR&R ou a) oswa yon kontra (dirèkteman ak EEC) anvan ranbousman kòmanse.

Founisè Gadri Familyal ak pwòp timoun yo: Depi 2023/2024, founisè FCC yo ak asistan yo kalifye pou resevwa swen sibvansyone pou pwòp timoun yo nan pwòp kay FCC yo. Sa ranvèse yon restriksyon ki te egziste anvan. Si enkli pwòp timoun ou a pral pote w depase kapasite lisans ou a, yo ka bay ou yon voucher pito pou swen nan yon lòt pwogram.

Pwogram Ki Egzante de Lisans

Kèk pwogram an gwoup oswa pou timoun laj lekòl detèmine pa EEC kòm egzante de lisans. Yo ka toujou aksepte sibvansyon, men yo dwe satisfè egzijans adisyonèl anvan okenn voucher bay oswa ranbousman kòmanse:

  1. Konplete verifikasyon background EEC (BRC)
  2. Konplete tout fòmasyon anvan sèvis ak oryantasyon ki aplikab
  3. Konplete fòmasyon chak ane (epi dakò pou kontinye fè sa)
  4. Satisfè tout egzijans sante ak sekirite ki aplikab
  5. Dakò pou vizit kontwòl chak ane nan men EEC
  6. Siyen yon akò gadri timoun sibvansyone

Founisè Swen Enfòmèl

Swen enfòmèl se swen yon moun ki pa gen lisans bay — tipikman yon manm fanmi oswa yon granmoun fèt konfyans nan pwòp kay timoun nan. EEC distenge ant de kalite.

Founisè Swen Enfòmèl Ki Se Fanmi

Yon fanmi timoun nan (frè oswa sè, matant, tonton, granparan, elatriye) ki bay swen nan pwòp kay li oswa nan kay timoun nan.

Egzijans anvan swen kòmanse:

  • Tcheke SORI (Sex Offender Registry Information) ak NSOR (National Sex Offender Registry)
  • Fòmasyon anvan sèvis ak oryantasyon
  • Satisfè egzijans sante ak sekirite
  • Siyen yon akò gadri timoun sibvansyone
  • Bay dokimantasyon relasyon yo ak timoun nan (sètifika nesans, sètifika maryaj, elatriye)

Kalifikasyon:

  • Dwe gen 18 an oswa plis
  • Pa ka paran timoun nan, bòpè/bèlmè, paran adoptif, oswa gadyen legal
  • Pa ka yon manm nan inite asistans TAFDC paran an (sof si paran an poko gen 18 an)
  • Dwe resevwa yon Sètifika Kalifikasyon nan men EEC anvan okenn voucher bay

Founisè Swen Enfòmèl Ki Pa Fanmi

Yon moun ki pa gen relasyon ak timoun nan ki bay swen sèlman nan pwòp kay timoun nan (pa nan kay founisè a).

Egzijans anvan swen kòmanse:

  • Verifikasyon background EEC konplè (CORI, SORI, Rejis DCF, anprent) — EEC fè sa, pa founisè a
  • Fòmasyon anvan sèvis ak oryantasyon
  • Fòmasyon chak ane (epi akò pou kontinye)
  • Egzijans sante ak sekirite (ki gen ladan 11 sijè fòmasyon espesifik)
  • Vizit kontwòl chak ane nan men EEC (ak konsantman ekri paran an, renouvle chak ane)
  • Siyen yon akò gadri timoun sibvansyone

Kalifikasyon:

  • Dwe gen 18 an oswa plis
  • Pa ka rete nan kay timoun nan
  • Pa ka paran timoun nan, bòpè/bèlmè, paran adoptif, oswa gadyen

Limit Kapasite pou Swen Enfòmèl

Kèlkeswa si w se fanmi oswa pa fanmi, founisè swen enfòmèl pa ka pran swen plis pase 6 timoun ki poko gen 13 an an menm tan nan kay kote swen an bay (ki gen ladan pwòp timoun founisè a ki poko gen 13 an).

Anvan Okenn Voucher Bay

Pou founisè enfòmèl espesifikman, EEC ap bay yon Sètifika Kalifikasyon lè tout egzijans yo satisfè. CCR&R ou a pa ka bay voucher jiskaske EEC bay sètifika sa a epi konfime kalifikasyon. Pa gen peryòd pwovizwa — tout egzijans dwe konplè anvan swen kòmanse.

Pou pwogram ki egzante de lisans, menm règ la aplike: BRC ak fòmasyon dwe konplè anvan ou bay swen oswa resevwa ranbousman.

Pwochen Etap

并非所有托育机构都相同，EEC 对接受补贴的要求取决于您的服务方类型。本页说明各类别及其对您的含义——签发任何凭证之前，须满足对应要求。

持证机构

涵盖大多数正规托育场所：持证家庭式托育（FCC）、持证团体托育机构、学龄儿童项目和家庭式托育系统。

持证服务方须与 EEC 签有合约或协议方可接受有补贴的孩子。若您已持证，大部分服务方资质工作已内含在执照流程中。报销开始前，您仍需通过 CCR&R 签署凭证协议或直接与 EEC 签署合约。

家庭式托育服务方及子女： 自 2023/2024 年起，FCC 服务方及其助手有资格为其在自己 FCC 家庭中照护的子女申请补贴托育，此前的限制规定已予以撤销。若纳入自己的孩子将超出许可容量，您可改为为孩子申请在其他机构就读的凭证。

免执照项目

部分团体或学龄儿童项目经 EEC 认定为免执照。他们仍可接受补贴，但在签发任何凭证或开始报销之前须满足以下额外要求：

  1. 完成 EEC 背景记录调查（BRC）
  2. 完成所有适用的岗前和入职培训
  3. 完成年度培训（并同意持续完成）
  4. 满足所有适用的健康和安全要求
  5. 同意每年接受 EEC 监督检查
  6. 签署补贴托育协议

非正式托育服务方

非正式托育是指由未持证者提供的照护——通常是家庭成员或孩子自家中的可信赖成人。EEC 区分两种类型。

亲属非正式托育服务方

孩子的亲属（兄弟姐妹、姑舅、祖父母等），在自己家中或孩子家中提供照护。

照护开始前的要求：

  • SORI（性犯罪者登记信息）和 NSOR（全国性犯罪者登记）核查
  • 岗前和入职培训
  • 满足健康和安全要求
  • 签署补贴托育协议
  • 提供与孩子关系的证明文件（出生证明、结婚证等）

资质要求：

  • 须年满 18 岁
  • 不可为孩子的父母、继父母、寄养家长或法定监护人
  • 不可是家长 TAFDC 援助单位的成员（家长未满 18 岁除外）
  • 签发任何凭证之前，须从 EEC 获得资格证书

非亲属非正式托育服务方

与孩子无亲属关系者，仅在孩子自己家中（非服务方家中）提供照护。

照护开始前的要求：

  • EEC 完整背景记录调查（CORI、SORI、DCF 档案、指纹核查）——由 EEC 而非服务方进行
  • 岗前和入职培训
  • 年度培训（并同意持续完成）
  • 健康和安全要求（含 11 项特定培训主题）
  • EEC 每年监督检查（须书面家长同意，每年更新）
  • 签署补贴托育协议

资质要求：

  • 须年满 18 岁
  • 不可居住在孩子家中
  • 不可为孩子的父母、继父母、寄养家长或监护人

非正式托育容量限制

无论是亲属还是非亲属，非正式托育服务方在提供照护的家庭（含服务方自己 13 岁以下的子女）中，同时照护的 13 岁以下儿童不得超过 6 名。

签发任何凭证之前

对于非正式服务方，EEC 在所有要求满足后将签发资格证书。CCR&R 在 EEC 签发该证书并确认适合性之前，不得签发任何凭证。不存在宽限期——照护开始之前所有要求须全部完成。

对于免执照项目，同样适用此规则：背景记录调查和培训须在提供托育或获得报销之前完成。

下一步

What to do next

Contact EEC licensing for licensure questions. Contact your CCR&R for voucher agreement setup.

Qué hacer después

Contacte a licencias de EEC para preguntas sobre licenciamiento. Contacte a su CCR&R para configurar el acuerdo de voucher.

Sa pou fè apre

Kontakte lisansman EEC pou kesyon sou lisans. Kontakte CCR&R ou a pou konfigire akò voucher la.

下一步该怎么做

如有资质认证问题，请联系 EEC 资质审核部门。如需设置补贴凭证协议，请联系您的 CCR&R。

This page has not yet been reviewed. Contact your CCR&R to confirm current rules. Esta página aún no ha sido revisada. Contacte a su CCR&R para confirmar las reglas actuales. Paj sa a poko revize. Kontakte CCR&R ou a pou konfime règ aktyèl yo. 本页面尚未经过审核。请联系您的 CCR&R 确认当前规定。

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