Groundwork

What Documents Do I Need?¿Qué Documentos Necesito?Ki Dokiman Mwen Bezwen?我需要哪些文件？

Key deadline

30 days from application to submit all documentation.

Fecha límite clave

30 días desde la solicitud para presentar toda la documentación.

Dat limit enpòtan

30 jou depi aplikasyon an pou soumèt tout dokimantasyon.

关键截止日期

申请后 30 天内须提交全部材料。

When you apply for childcare financial assistance, you'll need to provide documents that verify your identity, residency, income, service need, family composition, and your child's citizenship. Here's what to expect, and when each item is required — because under the current system, the timing matters.

What's on this page

The Two-Stage Documentation Model

The system uses a two-stage approach. You provide different documents at different times:

  1. Stage 1 — When you apply for the waitlist. You upload proof of three things within 30 days of submitting your application: identity, MA residency, and gross household income. Everything else can be self-attested for now.
  2. Stage 2 — When a funding offer is made to you. After you accept the offer, you have 30 days to verify everything else and re-confirm your current eligibility.

This is a change from before. Previously, all documentation was due upfront. Now, the system minimizes what families need to gather just to get on the waitlist.

Why this matters: Most families will be on the waitlist for a while before a funding offer is made. Your circumstances (income, job, household) may change in that time. That's why Stage 2 re-verifies eligibility at the moment funding is offered — to make sure you still qualify.

Stage 1: At Waitlist Application

You have 30 calendar days from submitting your application on MyChildCareMA to upload proof of these three categories.

1. Identity (Who You Are)

You need to prove your identity as the parent or caregiver applying.

Best option — one photo ID:

  • US or foreign passport
  • US or foreign driver's license
  • Employment Authorization card
  • Work ID, school ID, or any other ID with your photo

If you don't have a photo ID — two non-photo documents:

  • US or foreign birth certificate
  • Public benefits award letter
  • School records
  • Medical records
  • Any other document that can determine or verify your identity

Expired IDs are accepted if the document is otherwise sufficient to establish your identity. It doesn't matter when it expired.

Identity is foundational documentation — once it's accepted, you don't need to provide it again at reauthorization unless something has changed.

2. Massachusetts Residency

You must show that you live in Massachusetts. Acceptable documents include:

  • Utility bill dated within the last 45 calendar days with your name and MA address
  • Mortgage statement or current lease
  • Tax documents
  • Housing Authority documentation (such as a Section 8 voucher)
  • Car registration
  • Shelter letter or documentation verifying homelessness
  • Health insurance documents

PO Box addresses are not accepted as proof of residency. You need an actual physical address.

If you're experiencing homelessness and don't have a permanent address: you do not need a fixed address to be eligible. A shelter is a valid address, and shelter letters count. Maintain as much contact information as possible with your FAA.

3. Gross Household Income (and Benefits)

You need to document your monthly gross household income. The lookback period is the last 26 weeks (6 months).

For paid employment, submit pay stubs from within the last 26 weeks — they do not need to be consecutive:

  • 4 stubs if paid weekly
  • 2 stubs if paid biweekly or bimonthly
  • 1 stub if paid monthly

Choose the pay stubs that best represent your typical hours and income.

Other accepted income documents:

  • Benefit checks or benefit/award letters
  • Other record of payment
  • Personal checks (if paid that way)

For initial authorization if you cannot provide pay stubs (new job, cash payments, etc.), use the Employment Verification Form (EVF).

Self-employed? You can self-attest your income for the waitlist. No documents required at Stage 1. You will provide the full Self-Employment Reporting Earnings Form (or one month of pay stubs, tax documentation, or a service contract) when a funding offer is made. Receipts and expense documentation are not required.

What Counts as Income

Income that is counted when determining eligibility:

  • Wages and salary
  • Self-employment income (including cash payments)
  • Alimony
  • Lottery earnings
  • Retirement income
  • Unemployment benefits
  • Paid Family Medical Leave (PFML) / Family Medical Leave (FML)
  • Workers' Compensation
  • Net rental income
  • Dividends, trust, or estate income

Income that is NOT counted:

  • Child support received
  • Income of foster parents, legal guardians, caregivers, or dependent children
  • Income of siblings who are not receiving childcare financial assistance
  • Earned income of any minor child
  • Income of individuals not in the household composition
  • Income from relatives or unmarried partners that do not share a common child
  • Government assistance income (TAFDC, SNAP, rental assistance, housing stabilization, etc.)
  • Scholarships, grants, and loans
  • Federal and state tax credits
  • Restitution payment earnings
  • Social Security income (SSI, survivor's benefits, SSDI)
  • Veteran's Disability benefits

Note: If a parent living with the child pays child support or alimony, those payments may be deducted from their income when determining eligibility.

What You Can Self-Attest at Stage 1

You do not need to upload documents for these items at the waitlist stage. You answer the application questions, and your FAA will verify them later when a funding offer is made:

  • Service need — work, school, training, etc.
  • Your child's citizenship or immigration status
  • Most priority status categories — for example, the EEC-worker, child-with-disability, homelessness, young parent, and domestic violence priority categories can all be self-attested at this stage
  • Household composition — verified by the completed application
  • Assets — you attest, by signing the application, that your household assets are at or below $1 million. No documentation needed.

Asset attestation note: The $1M asset cap doesn't apply to families experiencing homelessness or families working with DTA or DCF.

Stage 2: At Funding Offer / Authorization

When you receive a Child Care Benefit Offer in MyChildCareMA and accept it, your status changes to "Verify Eligibility for Benefits." You have 30 calendar days to provide everything else.

4. Service Need

You need to document your current approved activity. The right document depends on what you do:

Activity What to provide
Paid employment Pay stubs (4 weeks within last 26 weeks), an employment letter on company letterhead with hours/wages/income, or the Employment Verification Form
Self-employment Self-Employment Reporting Earnings Form (or 1 month of pay stubs, tax docs, or service contract)
High school / GED Written statement from the school
College Written statement from the school showing enrollment and credit hours
Vocational training / ESOL Written statement from the training program
DTA referral The DTA referral document (covers income and service need)
DCF referral The DCF referral document
Parent with a disability Verification of Disability of Parent form, certified per EEC policy
Homelessness Certification from a DHCD-funded program, shelter, or other approved source
Domestic violence Signed self-declaration plus one supporting document (see Domestic Violence (1.16) for the full list)
Substance use disorder treatment Self-attestation of treatment plan plus written statement from treatment program on professional letterhead
Parental leave Letter from employer/school, letter from doctor/adoption agency, PFML documentation, or signed self-attestation
Military deployment Military orders confirming deployment to combat/hazardous duty zone
Retirement Verification of age and, if applicable, retirement documentation

See Service Need (1.3) for details on each activity type.

5. Child's Citizenship or Immigration Status

The citizenship or immigration status of each child for whom care is requested must be verified. Acceptable documents include:

  • Birth certificate
  • Passport
  • Certificate of naturalization
  • Green card
  • Any other document that in some way indicates U.S. citizenship or qualified non-citizen status

Critical: Only the child's status is checked — not the parent's. Your immigration status as a parent does not affect your child's eligibility. Parents are not required to provide proof of citizenship or immigration status for themselves.

Important: Before any family is denied based solely on inability to demonstrate the child's citizenship/immigration status, EEC completes a final review.

For complex immigration situations, contact GBLS (Greater Boston Legal Services) or a local legal aid organization.

Citizenship is foundational documentation — once accepted, you don't need to provide it again at reauthorization unless something has changed.

6. Age of Child

You need to verify the age of each child receiving care. Acceptable documents:

  • Birth certificate
  • Record of birth
  • Passport
  • Guardianship documentation
  • Court documents
  • Tax forms
  • School records

Your child must be under 13 years old (or under 16 if they have a documented disability). For children between 13 and 16 with a disability, additional documentation is required:

  • Disability of Child Form completed by an approved professional
  • A letter on the professional's official letterhead with specific information about the child's disability or special need

Age is foundational documentation — once accepted, you don't need to provide it again at reauthorization unless your child's situation changes.

7. Household Composition and Family Relationships

You'll need to verify who lives in your household and your relationship to each child:

  • Birth certificates for children
  • Custody documents if applicable
  • Other documents that establish family relationships (baptismal certificates, marriage certificates, etc.)

For dependent children over 18, provide documentation showing the child is a full-time student. If a parent or caregiver is under 24, they must also provide documentation to verify their age.

8. Priority Status (If You Claimed It at Application)

If you self-attested a priority status at Stage 1 — like family experiencing homelessness, child with a documented disability, parent experiencing domestic violence, or parent working in the early education and care field — you'll need to provide official documentation at Stage 2.

See Am I Eligible? (1.1) and the page for your specific priority category for the documents required.

Critical: Your Income Must Still Be ≤85% SMI

At Stage 2, the FAA re-verifies that your current gross household income is at or below 85% of State Median Income. Your income may have changed since you applied — that's expected. But if it has crossed above 85% SMI, the funding offer is voided.

At Reauthorization (Every 12 Months)

When you renew your existing voucher every 12 months, you only need to provide:

  • Updated income documentation (pay stubs, self-employment form, etc. — same rules as initial)
  • Updated service need documentation (employer letter, school enrollment, etc.)
  • Residency documentation — only if your address has changed since your last renewal

You do not need to re-prove:

  • Your identity
  • Your child's citizenship or immigration status
  • Family composition (unless it's changed)
  • Age of your child (unless something has changed)

If your household has changed (new child, change of marriage status), report those changes to your FAA within 30 days. See Reporting Changes (1.10).

At reauthorization, you can provide tax returns instead of pay stubs for cash-paid employment.

The "Reasonably Establishes" Rule

The regulations repeatedly use the phrase "documents that reasonably establish" identity, residency, family composition, and citizenship status. This means the system is designed to accept a range of documents — not just one specific form. No single specific document type can be required.

If you're struggling to provide a particular document, tell your FAA what you do have. They are required to consider reasonable alternatives. To the greatest extent possible, one document may be used to verify multiple requirements (e.g., a pay stub might verify both income and employment service need).

If You Can't Get a Document in Time

There are several deadlines in this system. They apply at different times:

Stage 1 — Waitlist Application

You have 30 calendar days from submitting your application to upload identity, MA residency, and income proof. If you miss this, your application is closed and you receive a Waitlist Removal Notice. You have a 30-day grace period after the notice to recover your original waitlist date.

Stage 2 — After Accepting a Funding Offer

You have 30 calendar days from accepting the offer to provide all final documentation. If you cannot verify a service need in this window, you may qualify for a 12-week Seeking Approved Activity provisional authorization (see How to Apply (1.5)).

At Reauthorization

You have approximately 30 days after your authorization expires to complete reauthorization before you may need to re-enter the waitlist or go through a more complicated review process.

In all cases: If you're having trouble getting a document in time, contact your FAA as soon as possible. Don't wait until the deadline passes. Starting early is always better.

Documents in Languages Other Than English

You may submit documentation in any language. You are not required to provide translated documents or pay for translation. EEC has translation services available to support FAAs.

Next Steps

Cuando solicita asistencia financiera de cuidado infantil, necesitará proporcionar documentos que verifiquen su identidad, residencia, ingresos, necesidad de servicio, composición familiar, y la ciudadanía de su hijo. Aquí tiene lo que puede esperar, y cuándo se requiere cada cosa — porque bajo el sistema actual, el momento importa.

Qué Hay en Esta Página

El Modelo de Documentación de Dos Etapas

El sistema usa un enfoque de dos etapas. Usted proporciona diferentes documentos en momentos diferentes:

  1. Etapa 1 — Cuando solicita la lista de espera. Usted sube prueba de tres cosas dentro de 30 días de presentar su solicitud: identidad, residencia en MA, e ingresos brutos del hogar. Todo lo demás puede auto-declararse por ahora.
  2. Etapa 2 — Cuando se le hace una oferta de fondos. Después de aceptar la oferta, usted tiene 30 días para verificar todo lo demás y volver a confirmar su elegibilidad actual.

Esto es un cambio respecto a antes. Anteriormente, toda la documentación se debía entregar por adelantado. Ahora, el sistema minimiza lo que las familias necesitan reunir solo para entrar en la lista de espera.

Por qué esto importa: La mayoría de las familias estarán en la lista de espera por un tiempo antes de que se haga una oferta de fondos. Sus circunstancias (ingresos, trabajo, hogar) pueden cambiar en ese tiempo. Por eso la Etapa 2 vuelve a verificar la elegibilidad en el momento en que se ofrecen los fondos — para asegurarse de que usted aún califica.

Etapa 1: Al Solicitar la Lista de Espera

Usted tiene 30 días calendario desde que presenta su solicitud en MyChildCareMA para subir prueba de estas tres categorías.

1. Identidad (Quién es Usted)

Necesita demostrar su identidad como el padre o cuidador que solicita.

Mejor opción — una identificación con foto:

  • Pasaporte de EE. UU. o extranjero
  • Licencia de conducir de EE. UU. o extranjera
  • Tarjeta de Autorización de Empleo
  • Identificación de trabajo, identificación escolar, o cualquier otra identificación con su foto

Si no tiene una identificación con foto — dos documentos sin foto:

  • Certificado de nacimiento de EE. UU. o extranjero
  • Carta de concesión de beneficios públicos
  • Registros escolares
  • Registros médicos
  • Cualquier otro documento que pueda determinar o verificar su identidad

Se aceptan identificaciones vencidas si el documento es por lo demás suficiente para establecer su identidad. No importa cuándo expiró.

La identidad es documentación fundamental — una vez que se acepta, no necesita proporcionarla de nuevo en la reautorización a menos que algo haya cambiado.

2. Residencia en Massachusetts

Debe mostrar que vive en Massachusetts. Los documentos aceptables incluyen:

  • Factura de servicios públicos con fecha dentro de los últimos 45 días calendario con su nombre y dirección de MA
  • Estado de cuenta de hipoteca o contrato de arrendamiento actual
  • Documentos de impuestos
  • Documentación de la Autoridad de Vivienda (como un voucher de la Sección 8)
  • Registro del automóvil
  • Carta de refugio o documentación que verifique la falta de vivienda
  • Documentos de seguro médico

Las direcciones de apartado postal (PO Box) no se aceptan como prueba de residencia. Necesita una dirección física real.

Si usted está experimentando falta de vivienda y no tiene una dirección permanente: no necesita una dirección fija para ser elegible. Un refugio es una dirección válida, y las cartas de refugio cuentan. Mantenga la mayor cantidad posible de información de contacto con su asistente familiar (FAA).

3. Ingresos Brutos del Hogar (y Beneficios)

Necesita documentar sus ingresos brutos mensuales del hogar. El período de revisión es de las últimas 26 semanas (6 meses).

Para empleo remunerado, presente talones de pago de las últimas 26 semanas — no necesitan ser consecutivos:

  • 4 talones si se le paga semanalmente
  • 2 talones si se le paga quincenalmente o bimensualmente
  • 1 talón si se le paga mensualmente

Elija los talones de pago que mejor representen sus horas e ingresos típicos.

Otros documentos de ingresos aceptados:

  • Cheques de beneficios o cartas de beneficios/concesión
  • Otro registro de pago
  • Cheques personales (si se le paga de esa manera)

Para la autorización inicial, si no puede proporcionar talones de pago (trabajo nuevo, pagos en efectivo, etc.), use el Formulario de Verificación de Empleo (EVF).

¿Trabaja por cuenta propia? Puede auto-declarar sus ingresos para la lista de espera. No se requieren documentos en la Etapa 1. Usted proporcionará el Formulario de Reporte de Ingresos por Cuenta Propia completo (o un mes de talones de pago, documentación de impuestos, o un contrato de servicio) cuando se haga una oferta de fondos. Los recibos y la documentación de gastos no son requeridos.

Qué Cuenta como Ingreso

Ingresos que sí se cuentan al determinar la elegibilidad:

  • Salarios y sueldos
  • Ingresos por cuenta propia (incluyendo pagos en efectivo)
  • Pensión alimenticia para el cónyuge (alimony)
  • Ganancias de lotería
  • Ingresos de jubilación
  • Beneficios de desempleo
  • Licencia Familiar y Médica Pagada (PFML) / Licencia Familiar y Médica (FML)
  • Compensación al Trabajador (Workers' Compensation)
  • Ingresos netos por alquiler
  • Ingresos de dividendos, fideicomisos, o sucesiones

Ingresos que NO se cuentan:

  • Manutención infantil recibida
  • Ingresos de padres de crianza, tutores legales, cuidadores, o hijos dependientes
  • Ingresos de hermanos que no reciben asistencia financiera de cuidado infantil
  • Ingresos del trabajo de cualquier hijo menor de edad
  • Ingresos de personas que no están en la composición del hogar
  • Ingresos de familiares o parejas no casadas que no comparten un hijo en común
  • Ingresos de asistencia gubernamental (TAFDC, SNAP, asistencia para el alquiler, estabilización de vivienda, etc.)
  • Becas, subvenciones, y préstamos
  • Créditos fiscales federales y estatales
  • Ganancias de pagos de restitución
  • Ingresos del Seguro Social (SSI, beneficios de sobreviviente, SSDI)
  • Beneficios de Discapacidad para Veteranos

Nota: Si un padre que vive con el niño paga manutención infantil o pensión alimenticia, esos pagos pueden ser deducidos de sus ingresos al determinar la elegibilidad.

Lo Que Puede Auto-Declarar en la Etapa 1

Usted no necesita subir documentos para estas cosas en la etapa de la lista de espera. Responde las preguntas de la solicitud, y su FAA las verificará más tarde cuando se haga una oferta de fondos:

  • Necesidad de servicio — trabajo, escuela, capacitación, etc.
  • La ciudadanía o estatus migratorio de su hijo
  • La mayoría de las categorías de estatus de prioridad — por ejemplo, las categorías de prioridad de trabajador de EEC, niño con discapacidad, falta de vivienda, padre joven, y violencia doméstica pueden todas auto-declararse en esta etapa
  • Composición del hogar — verificada por la solicitud completada
  • Bienes — usted declara, al firmar la solicitud, que los bienes de su hogar están en o por debajo de $1 millón. No se necesita documentación.

Nota sobre la declaración de bienes: El límite de bienes de $1M no se aplica a las familias que experimentan falta de vivienda ni a las familias que trabajan con DTA o DCF.

Etapa 2: En la Oferta de Fondos / Autorización

Cuando recibe una Oferta de Beneficio de Cuidado Infantil en MyChildCareMA y la acepta, su estatus cambia a "Verificar Elegibilidad para Beneficios." Usted tiene 30 días calendario para proporcionar todo lo demás.

4. Necesidad de Servicio

Necesita documentar su actividad aprobada actual. El documento correcto depende de lo que usted haga:

Actividad Qué proporcionar
Empleo remunerado Talones de pago (4 semanas dentro de las últimas 26 semanas), una carta de empleo en membrete de la empresa con horas/salario/ingresos, o el Formulario de Verificación de Empleo
Trabajo por cuenta propia Formulario de Reporte de Ingresos por Cuenta Propia (o 1 mes de talones de pago, documentos de impuestos, o contrato de servicio)
Escuela secundaria / GED Declaración escrita de la escuela
Universidad Declaración escrita de la escuela que muestre la inscripción y las horas de crédito
Capacitación vocacional / ESOL Declaración escrita del programa de capacitación
Referencia de DTA El documento de referencia de DTA (cubre ingresos y necesidad de servicio)
Referencia de DCF El documento de referencia de DCF
Padre con una discapacidad Formulario de Verificación de Discapacidad del Padre, certificado según la política de EEC
Falta de vivienda Certificación de un programa financiado por DHCD, refugio, u otra fuente aprobada
Violencia doméstica Auto-declaración firmada más un documento de apoyo (vea Violencia Doméstica (1.16) para la lista completa)
Tratamiento por trastorno de uso de sustancias Auto-declaración del plan de tratamiento más declaración escrita del programa de tratamiento en membrete profesional
Licencia parental Carta del empleador/escuela, carta del médico/agencia de adopción, documentación de PFML, o auto-declaración firmada
Despliegue militar Órdenes militares que confirmen el despliegue a zona de combate/servicio peligroso
Jubilación Verificación de edad y, si aplica, documentación de jubilación

Vea Necesidad de Servicio (1.3) para detalles sobre cada tipo de actividad.

5. Ciudadanía o Estatus Migratorio del Niño

El estatus de ciudadanía o inmigración de cada niño para quien se solicita cuidado debe ser verificado. Los documentos aceptables incluyen:

  • Certificado de nacimiento
  • Pasaporte
  • Certificado de naturalización
  • Tarjeta de residencia (green card)
  • Cualquier otro documento que de alguna manera indique ciudadanía estadounidense o estatus de no ciudadano calificado

Crítico: Solo se verifica el estatus del niño — no el del padre. Su estatus migratorio como padre no afecta la elegibilidad de su hijo. No se requiere que los padres proporcionen prueba de ciudadanía o estatus migratorio para sí mismos.

Importante: Antes de que se le niegue a cualquier familia basándose únicamente en la incapacidad de demostrar la ciudadanía/estatus migratorio del niño, EEC completa una revisión final.

Para situaciones migratorias complejas, contacte a GBLS (Greater Boston Legal Services) o a una organización local de asistencia legal.

La ciudadanía es documentación fundamental — una vez aceptada, no necesita proporcionarla de nuevo en la reautorización a menos que algo haya cambiado.

6. Edad del Niño

Necesita verificar la edad de cada niño que recibe cuidado. Documentos aceptables:

  • Certificado de nacimiento
  • Registro de nacimiento
  • Pasaporte
  • Documentación de tutela
  • Documentos judiciales
  • Formularios de impuestos
  • Registros escolares

Su hijo debe ser menor de 13 años (o menor de 16 si tiene una discapacidad documentada). Para niños entre 13 y 16 años con una discapacidad, se requiere documentación adicional:

  • Formulario de Discapacidad del Niño completado por un profesional aprobado
  • Una carta en el membrete oficial del profesional con información específica sobre la discapacidad o necesidad especial del niño

La edad es documentación fundamental — una vez aceptada, no necesita proporcionarla de nuevo en la reautorización a menos que la situación de su hijo cambie.

7. Composición del Hogar y Relaciones Familiares

Necesitará verificar quién vive en su hogar y su relación con cada niño:

  • Certificados de nacimiento para los niños
  • Documentos de custodia si aplica
  • Otros documentos que establezcan relaciones familiares (certificados bautismales, certificados de matrimonio, etc.)

Para los hijos dependientes mayores de 18 años, proporcione documentación que muestre que el hijo es un estudiante de tiempo completo. Si un padre o cuidador es menor de 24 años, también debe proporcionar documentación para verificar su edad.

8. Estatus de Prioridad (Si Lo Declaró en la Solicitud)

Si usted auto-declaró un estatus de prioridad en la Etapa 1 — como familia que experimenta falta de vivienda, niño con una discapacidad documentada, padre que experimenta violencia doméstica, o padre que trabaja en el campo de la educación y el cuidado temprano — necesitará proporcionar documentación oficial en la Etapa 2.

Vea ¿Soy Elegible? (1.1) y la página de su categoría de prioridad específica para los documentos requeridos.

Crítico: Sus Ingresos Deben Seguir Siendo ≤85% del SMI

En la Etapa 2, el FAA vuelve a verificar que sus ingresos brutos actuales del hogar estén en o por debajo del 85% del Ingreso Medio Estatal. Sus ingresos pueden haber cambiado desde que solicitó — eso se espera. Pero si han cruzado por encima del 85% del SMI, la oferta de fondos se anula.

En la Reautorización (Cada 12 Meses)

Cuando renueva su voucher existente cada 12 meses, solo necesita proporcionar:

  • Documentación actualizada de ingresos (talones de pago, formulario de trabajo por cuenta propia, etc. — las mismas reglas que en la inicial)
  • Documentación actualizada de necesidad de servicio (carta del empleador, inscripción escolar, etc.)
  • Documentación de residencia — solo si su dirección ha cambiado desde su última renovación

No necesita volver a probar:

  • Su identidad
  • La ciudadanía o estatus migratorio de su hijo
  • La composición familiar (a menos que haya cambiado)
  • La edad de su hijo (a menos que algo haya cambiado)

Si su hogar ha cambiado (nuevo niño, cambio de estado civil), reporte esos cambios a su FAA dentro de 30 días. Vea Reportar Cambios (1.10).

En la reautorización, puede proporcionar declaraciones de impuestos en lugar de talones de pago para el empleo pagado en efectivo.

La Regla de "Razonablemente Establece"

Las regulaciones usan repetidamente la frase "documentos que razonablemente establecen" la identidad, residencia, composición familiar, y estatus de ciudadanía. Esto significa que el sistema está diseñado para aceptar una variedad de documentos — no solo un formulario específico. No se puede exigir ningún tipo de documento específico.

Si está teniendo dificultades para proporcionar un documento en particular, dígale a su FAA lo que sí tiene. Están obligados a considerar alternativas razonables. En la mayor medida posible, un solo documento puede usarse para verificar múltiples requisitos (por ejemplo, un talón de pago podría verificar tanto los ingresos como la necesidad de servicio de empleo).

Si No Puede Obtener un Documento a Tiempo

Hay varios plazos en este sistema. Se aplican en momentos diferentes:

Etapa 1 — Solicitud de la Lista de Espera

Usted tiene 30 días calendario desde que presenta su solicitud para subir prueba de identidad, residencia en MA, e ingresos. Si no cumple con esto, su solicitud se cierra y recibe un Aviso de Eliminación de la Lista de Espera. Tiene un período de gracia de 30 días después del aviso para recuperar su fecha original de lista de espera.

Etapa 2 — Después de Aceptar una Oferta de Fondos

Usted tiene 30 días calendario desde que acepta la oferta para proporcionar toda la documentación final. Si no puede verificar una necesidad de servicio en este período, puede calificar para una autorización provisional de Búsqueda de Actividad Aprobada de 12 semanas (vea Cómo Solicitar (1.5)).

En la Reautorización

Usted tiene aproximadamente 30 días después de que su autorización expire para completar la reautorización antes de que pueda necesitar volver a entrar a la lista de espera o pasar por un proceso de revisión más complicado.

En todos los casos: Si tiene problemas para obtener un documento a tiempo, contacte a su FAA lo antes posible. No espere hasta que pase el plazo. Comenzar temprano siempre es mejor.

Documentos en Idiomas Distintos al Inglés

Usted puede presentar documentación en cualquier idioma. No se le requiere proporcionar documentos traducidos ni pagar por traducción. EEC tiene servicios de traducción disponibles para apoyar a los FAA.

Próximos Pasos

Lè ou aplike pou asistans finansyè pou gadri, ou pral bezwen bay dokiman ki verifye idantite ou, rezidans, revni, bezwen sèvis, konpozisyon fanmi, ak sitwayènte pitit ou. Men sa pou atann, ak kilè chak bagay egzije — paske nan sistèm aktyèl la, moman an enpòtan.

Sa Ki Sou Paj Sa A

Modèl Dokimantasyon an De Etap la

Sistèm nan itilize yon apwòch de etap. Ou bay diferan dokiman nan diferan moman:

  1. Etap 1 — Lè ou aplike pou lis datant la. Ou voye prèv twa bagay nan 30 jou apre ou soumèt aplikasyon ou: idantite, rezidans MA, ak revni brit fwaye a. Tout rès la ka oto-ateste pou kounye a.
  2. Etap 2 — Lè yo fè ou yon òf finansman. Apre ou aksepte òf la, ou gen 30 jou pou verifye tout rès la epi re-konfime elijiblite aktyèl ou.

Sa a se yon chanjman parapò ak anvan. Avan, tout dokimantasyon te dwe rive depi okòmansman. Kounye a, sistèm nan minimize sa fanmi yo bezwen ranmase jis pou antre sou lis datant la.

Poukisa sa enpòtan: Pifò fanmi pral sou lis datant la pou yon bon bout tan anvan yo fè yon òf finansman. Sitiyasyon ou (revni, travay, fwaye) ka chanje pandan tan sa a. Se poutèt sa Etap 2 re-verifye elijiblite nan moman yo ofri finansman an — pou asire ou toujou kalifye.

Etap 1: Nan Aplikasyon sou Lis Datant la

Ou gen 30 jou kalandriye apati de lè ou soumèt aplikasyon ou sou MyChildCareMA pou voye prèv pou twa kategori sa yo.

1. Idantite (Kiyès Ou Ye)

Ou bezwen pwouve idantite ou kòm paran oswa moun k ap bay swen ki ap aplike a.

Pi bon opsyon — yon sèl ID ak foto:

  • Paspò ameriken oswa etranje
  • Lisans chofè ameriken oswa etranje
  • Kat Otorizasyon Travay (Employment Authorization card)
  • ID travay, ID lekòl, oswa nenpòt lòt ID ki gen foto ou

Si ou pa gen yon ID ak foto — de dokiman san foto:

  • Ak nesans ameriken oswa etranje
  • Lèt prim benefis piblik
  • Dosye lekòl
  • Dosye medikal
  • Nenpòt lòt dokiman ki ka detèmine oswa verifye idantite ou

ID ki ekspire aksepte si dokiman an sifi otreman pou etabli idantite ou. Pa gen enpòtans kilè li ekspire.

Idantite se dokimantasyon fondamantal — yon fwa yo aksepte li, ou pa bezwen bay li ankò nan reotorizasyon sof si yon bagay chanje.

2. Rezidans Massachusetts

Ou dwe montre ke ou abite nan Massachusetts. Dokiman aksepte gen ladan:

  • Bòdwo sèvis piblik ki dat nan 45 dènye jou kalandriye yo ak non ou ak adrès MA ou
  • Deklarasyon ipotèk oswa kontra lwaj aktyèl
  • Dokiman taks
  • Dokimantasyon Otorite Lojman (tankou yon voucher Section 8)
  • Anrejistreman machin
  • Lèt abri oswa dokimantasyon ki verifye ke ou san kay
  • Dokiman asirans sante

Adrès bwat lapòs (PO Box) pa aksepte kòm prèv rezidans. Ou bezwen yon vrè adrès fizik.

Si w ap viv san kay epi ou pa gen yon adrès pèmanan: ou pa bezwen yon adrès fiks pou w elijib. Yon abri se yon adrès valab, epi lèt abri konte. Kenbe kantite enfòmasyon kontak ou ka ak FAA ou a.

3. Revni Brit Fwaye a (ak Benefis)

Ou bezwen dokimante revni brit mansyèl fwaye ou. Peryòd revizyon an se 26 dènye semèn yo (6 mwa).

Pou travay peye, soumèt fich peman nan 26 dènye semèn yo — yo pa bezwen konsekitif:

  • 4 fich si yo peye ou chak semèn
  • 2 fich si yo peye ou chak de semèn oswa de fwa pa mwa
  • 1 fich si yo peye ou chak mwa

Chwazi fich peman ki pi byen reprezante èdtan ak revni regilye ou.

Lòt dokiman revni ki aksepte:

  • Chèk benefis oswa lèt benefis/prim
  • Lòt dosye peman
  • Chèk pèsonèl (si yo peye ou konsa)

Pou otorizasyon inisyal si ou pa ka bay fich peman (nouvo travay, peman kach, elatriye), itilize Fòm Verifikasyon Travay (Employment Verification Form — EVF).

Ou travay endepandan? Ou ka oto-ateste revni ou pou lis datant la. Pa gen dokiman ki egzije nan Etap 1. Ou pral bay Fòm Rapò Revni Travay Endepandan (Self-Employment Reporting Earnings Form) konplè a (oswa yon mwa fich peman, dokimantasyon taks, oswa yon kontra sèvis) lè yo fè yon òf finansman. Resi ak dokimantasyon depans pa egzije.

Sa Ki Konte Kòm Revni

Revni ki konte lè y ap detèmine elijiblite:

  • Salè ak apwentman
  • Revni travay endepandan (ki gen ladan peman kach)
  • Pansyon alimantè (alimony)
  • Genyen nan lotri
  • Revni retrèt
  • Benefis chomaj
  • Konje Familyal Medikal Peye (PFML) / Konje Familyal Medikal (FML)
  • Konpansasyon Travayè (Workers' Compensation)
  • Revni nèt nan lwaye
  • Dividann, revni trust, oswa revni byen eritaj

Revni ki PA konte:

  • Sipò timoun (child support) ou resevwa
  • Revni paran adoptif, gadyen legal, moun k ap bay swen, oswa timoun depandan
  • Revni frè ak sè ki pa resevwa asistans finansyè pou gadri
  • Revni travay nenpòt timoun minè
  • Revni moun ki pa nan konpozisyon fwaye a
  • Revni fanmi oswa patnè ki pa marye ki pa pataje yon timoun an komen
  • Revni asistans gouvènman (TAFDC, SNAP, asistans lwaye, estabilizasyon lojman, elatriye)
  • Bous, sibvansyon, ak prè
  • Kredi taks federal ak eta
  • Revni peman restitisyon
  • Revni Sekirite Sosyal (SSI, benefis sivivan, SSDI)
  • Benefis Andikap Veteran (Veteran's Disability)

Nòt: Si yon paran k ap viv ak timoun nan peye sipò timoun oswa pansyon alimantè, peman sa yo ka dedwi nan revni li lè y ap detèmine elijiblite.

Sa Ou Ka Oto-Ateste Nan Etap 1

Ou pa bezwen voye dokiman pou bagay sa yo nan etap lis datant la. Ou reponn kesyon aplikasyon yo, epi FAA ou a pral verifye yo pita lè yo fè yon òf finansman:

  • Bezwen sèvis — travay, lekòl, fòmasyon, elatriye
  • Sitwayènte oswa estati imigrasyon pitit ou
  • Pifò kategori estati priyorite — pa egzanp, kategori priyorite pou travayè EEC, timoun ki gen andikap, san kay, jèn paran, ak vyolans domestik tout ka oto-ateste nan etap sa a
  • Konpozisyon fwaye a — verifye atravè aplikasyon ki ranpli a
  • Byen (assets) — ou ateste, lè ou siyen aplikasyon an, ke byen fwaye ou yo nan oswa anba $1 milyon. Pa gen dokimantasyon ki bezwen.

Nòt sou atestasyon byen: Plafon byen $1M la pa aplike pou fanmi ki san kay oswa fanmi k ap travay ak DTA oswa DCF.

Etap 2: Nan Òf Finansman / Otorizasyon

Lè ou resevwa yon Òf Benefis Gadri (Child Care Benefit Offer) nan MyChildCareMA epi ou aksepte li, estati ou chanje pou "Verifye Elijiblite pou Benefis." Ou gen 30 jou kalandriye pou bay tout rès la.

4. Bezwen Sèvis

Ou bezwen dokimante aktivite apwouve aktyèl ou. Bon dokiman an depann de sa ou fè:

Aktivite Sa pou bay
Travay peye Fich peman (4 semèn nan 26 dènye semèn yo), yon lèt travay sou papye lèt konpayi a ak èdtan/salè/revni, oswa Fòm Verifikasyon Travay la
Travay endepandan Fòm Rapò Revni Travay Endepandan (oswa 1 mwa fich peman, dokiman taks, oswa kontra sèvis)
Lekòl segondè / GED Deklarasyon ekri nan men lekòl la
Inivèsite Deklarasyon ekri nan men lekòl la ki montre enskripsyon ak èdtan kredi
Fòmasyon vokasyonèl / ESOL Deklarasyon ekri nan men pwogram fòmasyon an
Referans DTA Dokiman referans DTA a (kouvri revni ak bezwen sèvis)
Referans DCF Dokiman referans DCF a
Paran ki gen yon andikap Fòm Verifikasyon Andikap Paran an, sètifye dapre politik EEC
San kay Sètifikasyon nan men yon pwogram ki finanse pa DHCD, yon abri, oswa lòt sous apwouve
Vyolans domestik Oto-deklarasyon siyen plis yon dokiman sipò (gade Vyolans Domestik (1.16) pou lis konplè a)
Tretman twoub itilizasyon sibstans Oto-atestasyon plan tretman plis deklarasyon ekri nan men pwogram tretman an sou papye lèt pwofesyonèl
Konje paran Lèt nan men anplwayè/lekòl, lèt nan men doktè/ajans adopsyon, dokimantasyon PFML, oswa oto-atestasyon siyen
Deplwaman militè Lòd militè ki konfime deplwaman nan zòn konba/devwa danjere
Retrèt Verifikasyon laj ak, si aplikab, dokimantasyon retrèt

Gade Bezwen Sèvis (1.3) pou detay sou chak tip aktivite.

5. Sitwayènte oswa Estati Imigrasyon Pitit la

Sitwayènte oswa estati imigrasyon chak timoun pou swen mande dwe verifye. Dokiman aksepte gen ladan:

  • Ak nesans
  • Paspò
  • Sètifika natiralizasyon
  • Green card
  • Nenpòt lòt dokiman ki nan kèk fason endike sitwayènte ameriken oswa estati ki pa sitwayen men ki kalifye

Kritik: Se sèlman estati timoun nan ki tcheke — pa estati paran an. Estati imigrasyon ou kòm paran pa afekte elijiblite pitit ou. Paran yo pa oblije bay prèv sitwayènte oswa estati imigrasyon pou tèt yo.

Enpòtan: Anvan yo refize nenpòt fanmi sèlman akòz li pa ka demontre sitwayènte/estati imigrasyon timoun nan, EEC fè yon revizyon final.

Pou sitiyasyon imigrasyon konplèks, kontakte GBLS (Greater Boston Legal Services) oswa yon òganizasyon èd legal lokal.

Sitwayènte se dokimantasyon fondamantal — yon fwa yo aksepte li, ou pa bezwen bay li ankò nan reotorizasyon sof si yon bagay chanje.

6. Laj Pitit la

Ou bezwen verifye laj chak timoun k ap resevwa swen. Dokiman aksepte:

  • Ak nesans
  • Dosye nesans
  • Paspò
  • Dokimantasyon gadyen
  • Dokiman tribinal
  • Fòm taks
  • Dosye lekòl

Pitit ou dwe gen mwens ke 13 an (oswa mwens ke 16 an si li gen yon andikap dokimante). Pou timoun ant 13 ak 16 an ki gen yon andikap, dokimantasyon adisyonèl egzije:

  • Fòm Andikap Timoun (Disability of Child Form) ranpli pa yon pwofesyonèl apwouve
  • Yon lèt sou papye lèt ofisyèl pwofesyonèl la ak enfòmasyon espesifik sou andikap oswa bezwen espesyal timoun nan

Laj se dokimantasyon fondamantal — yon fwa yo aksepte li, ou pa bezwen bay li ankò nan reotorizasyon sof si sitiyasyon pitit ou chanje.

7. Konpozisyon Fwaye a ak Relasyon Fanmi

Ou pral bezwen verifye kiyès ki abite nan fwaye ou ak relasyon ou ak chak timoun:

  • Ak nesans pou timoun yo
  • Dokiman gad si aplikab
  • Lòt dokiman ki etabli relasyon fanmi (ak batèm, ak maryaj, elatriye)

Pou timoun depandan ki gen plis ke 18 an, bay dokimantasyon ki montre timoun nan se yon etidyan aplen tan. Si yon paran oswa moun k ap bay swen gen mwens ke 24 an, li dwe bay dokimantasyon tou pou verifye laj li.

8. Estati Priyorite (Si Ou Te Reklame Li Nan Aplikasyon an)

Si ou te oto-ateste yon estati priyorite nan Etap 1 — tankou fanmi ki san kay, timoun ki gen yon andikap dokimante, paran k ap pase nan vyolans domestik, oswa paran k ap travay nan domèn edikasyon ak swen bonè — ou pral bezwen bay dokimantasyon ofisyèl nan Etap 2.

Gade Èske M Kalifye? (1.1) ak paj pou kategori priyorite espesifik ou pou wè dokiman ki egzije yo.

Kritik: Revni Ou Dwe Toujou ≤85% SMI

Nan Etap 2, FAA a re-verifye ke revni brit aktyèl fwaye ou nan oswa anba 85% nan Revni Medyàn Eta (State Median Income). Revni ou ka chanje depi ou te aplike — sa atann. Men si li depase 85% SMI, òf finansman an anile.

Nan Reotorizasyon (Chak 12 Mwa)

Lè ou renouvle voucher ou ki egziste deja chak 12 mwa, ou sèlman bezwen bay:

  • Dokimantasyon revni ajou (fich peman, fòm travay endepandan, elatriye — menm règ ak inisyal la)
  • Dokimantasyon bezwen sèvis ajou (lèt anplwayè, enskripsyon lekòl, elatriye)
  • Dokimantasyon rezidans — sèlman si adrès ou chanje depi dènye renouvèlman ou

Ou pa bezwen repwouve:

  • Idantite ou
  • Sitwayènte oswa estati imigrasyon pitit ou
  • Konpozisyon fanmi (sof si li chanje)
  • Laj pitit ou (sof si yon bagay chanje)

Si fwaye ou chanje (yon nouvo timoun, yon chanjman estati maryaj), rapòte chanjman sa yo bay FAA ou a nan 30 jou. Gade Rapòte Chanjman (1.10).

Nan reotorizasyon, ou ka bay deklarasyon taks olye fich peman pou travay ki peye an kach.

Règ "Etabli Rezonableman" an

Règleman yo itilize regilyèman fraz "dokiman ki etabli rezonableman" idantite, rezidans, konpozisyon fanmi, ak estati sitwayènte. Sa vle di sistèm nan fèt pou aksepte yon seri dokiman — pa jis yon sèl fòm espesifik. Pa gen okenn sèl tip dokiman espesifik ki ka egzije.

Si w ap lite pou bay yon dokiman patikilye, di FAA ou a sa ou genyen. Yo egzije pou konsidere altènatif rezonab. Otan ke posib, yon sèl dokiman ka itilize pou verifye plizyè egzijans (pa egzanp, yon fich peman ka verifye ni revni ni bezwen sèvis travay).

Si Ou Pa Ka Jwenn yon Dokiman Atan

Gen plizyè dat limit nan sistèm sa a. Yo aplike nan diferan moman:

Etap 1 — Aplikasyon sou Lis Datant la

Ou gen 30 jou kalandriye apati de lè ou soumèt aplikasyon ou pou voye prèv idantite, rezidans MA, ak revni. Si ou rate sa, aplikasyon ou fèmen epi ou resevwa yon Avi Retire sou Lis Datant (Waitlist Removal Notice). Ou gen yon peryòd gras 30 jou apre avi a pou rekipere dat orijinal ou te genyen sou lis datant la.

Etap 2 — Apre Ou Aksepte yon Òf Finansman

Ou gen 30 jou kalandriye apati de lè ou aksepte òf la pou bay tout dokimantasyon final la. Si ou pa ka verifye yon bezwen sèvis nan fenèt sa a, ou ka kalifye pou yon otorizasyon pwovizwa 12 semèn Chèche Aktivite Apwouve (Seeking Approved Activity) (gade Kijan Pou Aplike (1.5)).

Nan Reotorizasyon

Ou gen apeprè 30 jou apre otorizasyon ou ekspire pou konplete reotorizasyon anvan ou ka bezwen re-antre nan lis datant la oswa pase atravè yon pwosesis revizyon pi konplike.

Nan tout ka: Si w ap gen pwoblèm pou jwenn yon dokiman atan, kontakte FAA ou a pi vit ke posib. Pa tann jouk dat limit la pase. Kòmanse bonè toujou pi bon.

Dokiman nan Lang ki Pa Anglè

Ou ka soumèt dokimantasyon nan nenpòt lang. Ou pa oblije bay dokiman tradui oswa peye pou tradiksyon. EEC gen sèvis tradiksyon disponib pou sipòte FAA yo.

Pwochen Etap yo

申请托育财务补助时，您需要提供文件，以核实您的身份、居住地、收入、服务需求、家庭构成，以及孩子的公民身份。以下说明每一项需要准备什么，以及什么时候需要提供——因为在当前系统下，时间点很重要。

本页内容

两阶段文件模式

本系统采用两阶段方式。您在不同时间提供不同的文件：

  1. 第一阶段——申请候补名单时。 您在提交申请后的 30 天内上传三项证明：身份、麻州居住地，以及家庭税前总收入。其他所有内容目前都可以自行声明。
  2. 第二阶段——向您发放资助时。 接受资助后，您有 30 天时间核实其余所有内容，并重新确认您当前的申请资格。

这是一项变化。以前所有文件都需要在一开始提交。现在，系统尽量减少家庭仅为进入候补名单而需要收集的材料。

为何重要： 大多数家庭在收到资助前会在候补名单上等待一段时间。在此期间，您的情况（收入、工作、家庭）可能会发生变化。这就是为什么第二阶段会在发放资助的那一刻重新核实申请资格——以确认您仍然符合条件。

第一阶段：候补名单申请时

您从在 MyChildCareMA 提交申请起，有 30 个日历日上传以下三类证明。

1. 身份（您是谁）

您需要证明作为申请家长或照护者的身份。

最佳选择——一份带照片的证件：

  • 美国或外国护照
  • 美国或外国驾照
  • 工作许可卡（Employment Authorization card）
  • 工作证、学生证，或任何其他带有您照片的证件

如果没有带照片的证件——两份不带照片的文件：

  • 美国或外国出生证明
  • 公共福利批准信
  • 学校记录
  • 医疗记录
  • 任何其他能确定或核实您身份的文件

过期证件可以接受，只要该文件在其他方面足以证明您的身份。何时过期不影响使用。

身份属于基础性文件——一旦被接受，除非情况有变，否则续期时无需再次提供。

2. 麻州居住地

您须证明您居住在麻州。可接受的文件包括：

  • 过去 45 个日历日内开具的水电账单，注有您的姓名和麻州地址
  • 房贷对账单或现行租约
  • 税务文件
  • 房屋管理局文件（如 Section 8 凭证）
  • 车辆登记
  • 庇护所信函或证明无家可归状况的文件
  • 健康保险文件

邮政信箱地址不被接受作为居住地证明。您需要一个实际的住址。

如果您正面临无家可归且没有固定地址：您无需固定地址即可符合条件。庇护所是有效地址，庇护所信函有效。请尽可能与您的社工 (FAA) 保持联系方式畅通。

3. 家庭税前总收入（和福利）

您需要提供家庭月度税前总收入的证明。回溯期为过去 26 周（6 个月）。

对于受薪就业，请提交过去 26 周内的工资单——无需连续：

  • 按周发薪需 4 张
  • 按双周或半月发薪需 2 张
  • 按月发薪需 1 张

请选择最能代表您日常工时和收入的工资单。

其他可接受的收入文件：

  • 福利支票或福利/批准信
  • 其他付款记录
  • 个人支票（如以此方式付款）

对于初次授权认定，如果您无法提供工资单（新工作、现金付款等），请使用就业核实表（Employment Verification Form, EVF）。

自雇？候补名单阶段您可以自行声明收入。 第一阶段无需任何文件。在发放资助时，您将提供完整的自雇收入申报表（Self-Employment Reporting Earnings Form）（或一个月的工资单、税务文件，或服务合同）。无需收据和支出文件。

哪些计入收入

确定申请资格时计入的收入：

  • 工资和薪金
  • 自雇收入（包括现金付款）
  • 赡养费
  • 彩票收入
  • 退休收入
  • 失业福利
  • 带薪家庭医疗假（PFML）/ 家庭医疗假（FML）
  • 工伤赔偿
  • 净租金收入
  • 股息、信托或遗产收入

不计入的收入：

  • 收到的子女抚养费
  • 寄养父母、法定监护人、照护者或受抚养子女的收入
  • 未领取托育财务补助的兄弟姐妹的收入
  • 任何未成年子女的劳动收入
  • 不在家庭构成内的个人的收入
  • 没有共同子女的亲属或未婚伴侣的收入
  • 政府援助收入（TAFDC（现金援助）、SNAP（食品补助）、租金援助、住房稳定补助等）
  • 奖学金、助学金和贷款
  • 联邦和州税收抵免
  • 赔偿金收入
  • 社会安全收入（SSI、遗属福利、SSDI）
  • 退伍军人伤残福利

注意： 如果与孩子同住的家长支付子女抚养费或赡养费，在确定申请资格时，这些款项可从其收入中扣除。

第一阶段可自行声明的内容

在候补名单阶段，您无需为以下各项上传文件。您回答申请表上的问题，您的社工 (FAA) 会在发放资助时再行核实：

  • 服务需求——工作、上学、培训等
  • 孩子的公民或移民身份
  • 大多数优先资格类别——例如 EEC 从业者、有残障的孩子、无家可归、年轻家长和家庭暴力等优先类别，在此阶段都可以自行声明
  • 家庭构成——通过填妥的申请表核实
  • 资产——您通过签署申请表声明，您的家庭资产在 100 万美元或以下。无需任何文件。

资产声明说明： 100 万美元资产上限不适用于面临无家可归的家庭，或正与 DTA 或 DCF 合作的家庭。

第二阶段：发放资助 / 授权时

当您在 MyChildCareMA 收到托育福利资助通知（Child Care Benefit Offer）并接受后，您的状态会变为**"核实福利资格"（Verify Eligibility for Benefits）**。您有 30 个日历日提供其余所有内容。

4. 服务需求

您需要证明您当前获认可的活动。所需文件取决于您的活动类型：

活动 需要提供的材料
受薪就业 工资单（过去 26 周内的 4 周），公司信头纸上注明工时/薪资/收入的雇主信函，或就业核实表
自雇 自雇收入申报表（或 1 个月的工资单、税务文件，或服务合同）
高中 / GED 学校出具的书面声明
大学 学校出具的、显示入学状态和学分数的书面声明
职业培训 / ESOL 培训机构出具的书面声明
DTA 转介 DTA 转介文件（涵盖收入和服务需求）
DCF 转介 DCF 转介文件
有残障的家长 按 EEC 政策认证的家长残障核实表
无家可归 DHCD 资助项目、庇护所或其他认可来源出具的证明
家庭暴力 签署的自我声明加一份辅助文件（完整列表详见家庭暴力（1.16））
药物滥用治疗 治疗计划自我声明，加治疗机构在专业信头纸上出具的书面声明
育儿假 雇主/学校信函、医生/领养机构信函、PFML 文件，或签署的自我声明
军事部署 确认部署至战区/危险任务区的军事命令
退休 年龄证明，如适用，附退休证明文件

各活动类型的详情请参阅服务需求（1.3）。

5. 孩子的公民或移民身份

须核实每个申请托育的孩子的公民或移民身份。可接受的文件包括：

  • 出生证明
  • 护照
  • 入籍证书
  • 绿卡
  • 任何其他能以某种方式表明美国公民身份或合格非公民身份的文件

关键： 只核实孩子的身份——不检查家长的。您作为家长的移民身份不影响孩子的资格认定。家长无需为自己提供公民或移民身份证明。

重要提示： 在任何家庭仅因无法证明孩子的公民/移民身份而被拒绝之前，EEC 会完成一次最终审查。

对于复杂的移民情况，请联系 GBLS（大波士顿法律服务）或当地法律援助机构。

公民身份属于基础性文件——一旦被接受，除非情况有变，否则续期时无需再次提供。

6. 孩子的年龄

您需要核实每个接受托育的孩子的年龄。可接受的文件：

  • 出生证明
  • 出生记录
  • 护照
  • 监护文件
  • 法院文件
  • 税务表格
  • 学校记录

您的孩子须未满 13 岁（如有记录在案的残障，则未满 16 岁）。对于 13 至 16 岁有残障的孩子，需要额外文件：

  • 由认可的专业人士填写的孩子残障表（Disability of Child Form）
  • 一封在该专业人士官方信头纸上的信函，载明孩子残障或特殊需求的具体信息

年龄属于基础性文件——一旦被接受，除非孩子的情况发生变化，否则续期时无需再次提供。

7. 家庭构成与亲属关系

您需要核实家庭成员，以及您与每个孩子的关系：

  • 子女的出生证明
  • 监护文件（如适用）
  • 其他能证明家庭关系的文件（洗礼证书、结婚证等）

对于 18 岁以上的受抚养子女，请提供证明其为全日制学生的文件。如果家长或照护者未满 24 岁，他们还须提供文件核实其年龄。

8. 优先资格（如您在申请时声明过）

如果您在第一阶段自行声明过某项优先资格——如面临无家可归的家庭、有记录在案残障的孩子、遭受家庭暴力的家长，或在早期教育与照护领域工作的家长——您需要在第二阶段提供官方文件。

所需文件请参阅我符合资格吗？（1.1）以及您具体优先类别对应的页面。

关键：您的收入仍须 ≤85% SMI

在第二阶段，社工 (FAA) 会重新核实您当前的家庭税前总收入是否在州家庭中位收入 (SMI) 的 85% 或以下。自您申请以来，您的收入可能已发生变化——这是预料之中的。但如果已超过 85% SMI，则资助通知作废。

续期时（每 12 个月）

每 12 个月续办现有补贴凭证时，您只需提供：

  • 最新收入证明文件（工资单、自雇申报表等——规则与初次相同）
  • 最新服务需求证明文件（雇主信函、入学证明等）
  • 居住地证明文件——仅在上次续期后地址有变更时

您不需要重新证明：

  • 您的身份
  • 孩子的公民或移民身份
  • 家庭构成（除非有变化）
  • 孩子的年龄（除非情况有变）

如果您的家庭情况发生变化（新增孩子、婚姻状况改变），请在 30 天内向您的社工 (FAA) 报告这些变化。请参阅报告变化（1.10）。

续期时，对于现金支付的就业，您可以提供纳税申报表代替工资单。

"合理证明"原则

法规中反复使用"能合理证明"身份、居住地、家庭构成和公民身份的表述。这意味着系统旨在接受多种文件——而非仅限某一特定表格。不得强制要求任何单一的特定文件类型。

如果您难以提供某份特定文件，请告诉您的社工 (FAA) 您现有的文件。他们有义务考虑合理的替代方案。在最大可能范围内，一份文件可用于核实多项要求（例如，一张工资单可能同时核实收入和就业服务需求）。

若您无法及时取得某份文件

本系统中有多个截止期限，分别适用于不同时间点：

第一阶段——候补名单申请

您从提交申请起，有 30 个日历日上传身份、麻州居住地和收入证明。如果错过，您的申请将被关闭，您会收到一份候补名单移除通知（Waitlist Removal Notice）。通知后您有 30 天宽限期，可恢复原有的候补名单日期。

第二阶段——接受资助之后

您从接受资助起，有 30 个日历日提供所有最终文件。如果您无法在此期间核实某项服务需求，您可能符合 **12 周"寻找认可活动"（Seeking Approved Activity）**临时授权的条件（请参阅如何申请（1.5））。

续期时

您在授权到期后约 30 天内完成续期，否则可能需要重新进入候补名单，或经历更复杂的审查程序。

在所有情况下： 如果您难以及时取得某份文件，请尽快联系您的社工 (FAA)。不要等到截止日期过后。及早开始总是更好。

非英语文件

您可以提交任何语言的文件。您无需提供翻译文件，也无需自付翻译费用。EEC 备有翻译服务，可协助 FAA。

下一步

What to do next

Contact your CCR&R to confirm what documents are acceptable for your situation.

Qué hacer después

Contacte a su CCR&R para confirmar qué documentos son aceptables en su situación.

Sa pou fè apre

Kontakte CCR&R ou a pou konfime ki dokiman ki akseptab pou sitiyasyon w.

下一步该怎么做

请联系您的 CCR&R 确认哪些文件在您的情况下可被接受。

Content last verified against EEC policy: April 2026 Contenido verificado por última vez con la política de EEC: April 2026 Kontni an te verifye dènye fwa ak règleman EEC: April 2026 内容最后根据 EEC 政策核实： April 2026

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