Groundwork

Attendance RulesReglas de AsistenciaRèg Prezans出勤规定

Key deadline

30 consecutive days without attendance = non-approved break in care (possible termination). Request an approved break in writing for up to 90 days.

Fecha límite clave

30 días consecutivos sin asistencia = interrupción no aprobada del cuidado (posible terminación). Solicite una interrupción aprobada por escrito hasta por 90 días.

Dat limit enpòtan

30 jou konsekitif san prezans = entèripsyon ki pa apwouve nan swen (kanselasyon posib). Mande yon entèripsyon apwouve nan swen alekri pou rive 90 jou.

关键截止日期

连续 30 天未出勤 = 未经批准的护理中断（可能导致终止）。可申请书面批准的护理中断，最长 90 天。

Your child is expected to attend their childcare program regularly. Life happens — kids get sick, families take vacations, emergencies come up. The system allows for absences, but there are limits. Understanding these limits can prevent you from accidentally losing your child's placement.

The Two Types of Absences

Explained Absences

Days your child doesn't attend for a valid reason. These include:

  • Child illness
  • Death in the family
  • Emergency circumstances
  • Religious holidays
  • Vacation days

You can have up to 45 explained absences in a 12-month authorization period (or 15 during a 12-week provisional authorization) before it becomes a problem.

Unexplained Absences

Days your child doesn't attend with no valid reason given. Unexplained absences can lead to termination of your child's placement.

The Critical Numbers

If your child does not attend for 30 or more consecutive unexplained days, a two-week termination notice may be issued on the 31st day. If your child accumulates 45 non-attended days (including unexplained absences) in a 12-month authorization, a notice may be issued on the 46th day.

If your child will be out for an extended period, communicate with your FAA and your provider. After 30 consecutive unexplained absences, a placement termination notice can be issued. Your authorization survives, but you'll need to set up a new placement.

Critical distinction: These termination notices apply to your child's placement at that specific provider — not to your authorization. Your 12-month authorization remains valid even if a placement is terminated for non-attendance. You can set up a new placement with a different provider (or the same one) without going back on the waitlist, as long as your authorization is still active.

Losing a placement is not the same as losing your voucher.

How the FAA Tries to Reach You First

Before terminating your child's placement, the FAA must make two separate attempts to reach you using different methods (for example, a phone call one day and an email the next). The FAA will try to assess your situation and discuss your options — including offering an Approved Break in Care if you haven't already requested one. Keep your contact information current so your FAA can reach you. See Reporting Changes (1.10).

Approved Break in Care

If you need your child to take an extended break from care — for example, a long family trip, a medical situation, or a temporary change in your circumstances — you can request an Approved Break in Care:

  • The break can last up to 90 consecutive days
  • Your FAA must offer an Approved Break in Care if your child will not attend for more than 2 weeks due to:
    • Extended illness or medical procedure
    • A summer break
    • A visit to a non-custodial parent
    • An extended vacation
  • During the break, EEC does not pay for childcare and you do not pay a parent fee
  • Your provider is not required to hold your child's seat. If your seat is gone when you return, you can transfer your assistance to another provider — without going back on the waitlist
  • You have the right to opt out of an Approved Break in Care
  • An Approved Break in Care is available to families on 12-month authorizations — not to families on a 12-week Seeking Approved Activity provisional

If you don't return from an Approved Break in Care within the established period and your 12-month authorization ends, your care will be terminated. DCF families: Approved Breaks in Care require DCF approval first — see DCF Referrals (1.13).

You Can Choose to End Your Placement But Keep Your Voucher

You can choose to stop using childcare services (ending your placement) while keeping your CCFA benefit, as long as you complete your annual reauthorization. This is different from termination — you're choosing to pause, not being cut off.

What to Do About Absences

Situation What to do
Your child is sick for a few days Notify your provider. This is a normal explained absence.
You're going on vacation for a week Notify your provider. This counts as explained absence days.
Your child will be out for 2+ weeks Notify both your provider and your FAA. Your FAA must offer you an Approved Break in Care.
Your child hasn't attended in 3+ weeks Contact your FAA immediately to confirm an Approved Break in Care before hitting the 30-day mark.
Your child has been absent 40+ days this year Be aware you're approaching the 45-day limit. Talk to your FAA.

A Note About Provider Attendance Policies

EEC sets the baseline attendance rules described here, but individual providers may have their own attendance policies on top of these. A provider can terminate your child's placement for violating their policies, even if you haven't violated an EEC rule. Ask your provider about their specific policies when you enroll.

Next Steps

Se espera que su hijo asista regularmente a su programa de cuidado infantil. La vida pasa — los niños se enferman, las familias toman vacaciones, surgen emergencias. El sistema permite ausencias, pero hay límites. Entender estos límites puede evitar que pierda la ubicación de su hijo accidentalmente.

Los Dos Tipos de Ausencias

Ausencias Explicadas

Días en que su hijo no asiste por una razón válida. Estas incluyen:

  • Enfermedad del niño
  • Fallecimiento en la familia
  • Circunstancias de emergencia
  • Días festivos religiosos
  • Días de vacaciones

Usted puede tener hasta 45 ausencias explicadas en un período de autorización de 12 meses (o 15 durante una autorización provisional de 12 semanas) antes de que se convierta en un problema.

Ausencias No Explicadas

Días en que su hijo no asiste sin razón válida dada. Las ausencias no explicadas pueden conducir a la terminación de la ubicación de su hijo.

Los Números Críticos

Si su hijo no asiste durante 30 o más días consecutivos no explicados, se puede emitir un aviso de terminación de dos semanas en el día 31. Si su hijo acumula 45 días de no asistencia (incluyendo ausencias no explicadas) en una autorización de 12 meses, se puede emitir un aviso en el día 46.

Si su hijo estará fuera por un período extendido, comuníquese con su Administrador de Acceso Familiar (FAA) y su proveedor. Después de 30 ausencias consecutivas no explicadas, se puede emitir un aviso de terminación de ubicación. Su autorización sobrevive, pero necesitará establecer una nueva ubicación.

Distinción crítica: Estos avisos de terminación se aplican a la ubicación de su hijo con ese proveedor específico — no a su autorización. Su autorización de 12 meses sigue siendo válida incluso si una ubicación es terminada por falta de asistencia. Puede establecer una nueva ubicación con un proveedor diferente (o el mismo) sin volver a la lista de espera, siempre que su autorización siga activa.

Perder una ubicación no es lo mismo que perder su voucher.

Cómo el FAA Trata de Comunicarse con Usted Primero

Antes de terminar la ubicación de su hijo, el FAA debe hacer dos intentos separados de comunicarse con usted usando métodos diferentes (por ejemplo, una llamada telefónica un día y un correo electrónico al siguiente). El FAA tratará de evaluar su situación y conversar sobre sus opciones — incluyendo ofrecer una Interrupción Aprobada del Cuidado si usted aún no la ha solicitado. Mantenga su información de contacto al día para que su FAA pueda comunicarse con usted. Vea Reportar Cambios (1.10).

Interrupción Aprobada del Cuidado

Si necesita que su hijo tome un descanso extendido del cuidado — por ejemplo, un viaje familiar largo, una situación médica, o un cambio temporal en sus circunstancias — puede solicitar una Interrupción Aprobada del Cuidado:

  • La interrupción puede durar hasta 90 días consecutivos
  • Su FAA debe ofrecer una Interrupción Aprobada del Cuidado si su hijo no asistirá por más de 2 semanas debido a:
    • Enfermedad prolongada o procedimiento médico
    • Un receso de verano
    • Una visita a un padre sin custodia
    • Unas vacaciones extendidas
  • Durante la interrupción, EEC no paga por el cuidado infantil y usted no paga un copago (parent fee)
  • Su proveedor no está obligado a reservar el lugar de su hijo. Si su lugar ya no está cuando regrese, puede transferir su asistencia a otro proveedor — sin volver a la lista de espera
  • Usted tiene el derecho de rechazar una Interrupción Aprobada del Cuidado
  • Una Interrupción Aprobada del Cuidado está disponible para las familias con autorizaciones de 12 meses — no para las familias con una autorización provisional de 12 semanas de Búsqueda de Actividad Aprobada

Si no regresa de una Interrupción Aprobada del Cuidado dentro del período establecido y su autorización de 12 meses termina, su cuidado será terminado. Familias de DCF: Las Interrupciones Aprobadas del Cuidado requieren la aprobación de DCF primero — vea Referencias de DCF (1.13).

Puede Elegir Terminar Su Ubicación Pero Mantener Su Voucher

Usted puede elegir dejar de usar los servicios de cuidado infantil (terminando su ubicación) mientras mantiene su beneficio de CCFA, siempre que complete su reautorización anual. Esto es diferente de la terminación — usted está eligiendo pausar, no está siendo cortado.

Qué Hacer Sobre las Ausencias

Situación Qué hacer
Su hijo está enfermo por algunos días Notifique a su proveedor. Esta es una ausencia explicada normal.
Se va de vacaciones por una semana Notifique a su proveedor. Esto cuenta como días de ausencia explicada.
Su hijo estará fuera por 2+ semanas Notifique tanto a su proveedor como a su FAA. Su FAA debe ofrecerle una Interrupción Aprobada del Cuidado.
Su hijo no ha asistido en 3+ semanas Contacte a su FAA inmediatamente para confirmar una Interrupción Aprobada del Cuidado antes de llegar a la marca de 30 días.
Su hijo ha estado ausente 40+ días este año Tenga en cuenta que se está acercando al límite de 45 días. Hable con su FAA.

Una Nota Sobre las Políticas de Asistencia del Proveedor

EEC establece las reglas básicas de asistencia descritas aquí, pero los proveedores individuales pueden tener sus propias políticas de asistencia además de estas. Un proveedor puede terminar la ubicación de su hijo por violar sus políticas, incluso si usted no ha violado una regla de EEC. Pregunte a su proveedor sobre sus políticas específicas cuando se inscriba.

Próximos Pasos

Pitit ou a espere prezan nan pwogram gadri li regilyèman. Lavi rive — timoun tonbe malad, fanmi pran vakans, ijans parèt. Sistèm nan pèmèt absans, men gen limit. Konprann limit sa yo ka anpeche ou pèdi plasman pitit ou pa aksidan.

De Tip Absans yo

Absans Eksplike

Jou pitit ou pa prezan pou yon rezon valab. Sa yo gen ladan:

  • Maladi timoun
  • Lanmò nan fanmi
  • Sikonstans ijans
  • Fèt relijye
  • Jou vakans

Ou ka gen jiska 45 absans eksplike nan yon peryòd otorizasyon 12 mwa (oswa 15 pandan yon otorizasyon pwovizwa 12 semèn) anvan li vin yon pwoblèm.

Absans ki Pa Eksplike

Jou pitit ou pa prezan san okenn rezon valab bay. Absans ki pa eksplike ka mennen nan revokasyon plasman pitit ou.

Nimewo Kritik yo

Si pitit ou pa prezan pou 30 oswa plis jou konsekitif ki pa eksplike, yon avi revokasyon de semèn ka bay sou 31yèm jou a. Si pitit ou akimile 45 jou san prezans (ki gen ladan absans ki pa eksplike) nan yon otorizasyon 12 mwa, yon avi ka bay sou 46yèm jou a.

Si pitit ou pral absan pou yon peryòd pwolonje, kominike ak FAA ou a ak founisè ou a. Apre 30 absans konsekitif ki pa eksplike, yon avi revokasyon plasman ka bay. Otorizasyon ou siviv, men ou pral bezwen etabli yon nouvo plasman.

Distenksyon kritik: Avi revokasyon sa yo aplike pou plasman pitit ou nan founisè espesifik sa a — pa pou otorizasyon ou. Otorizasyon 12 mwa ou rete valab menm si yon plasman revoke pou pa prezans. Ou ka etabli yon nouvo plasman ak yon founisè diferan (oswa menm an) san retounen sou lis datant la, toutotan otorizasyon ou toujou aktif.

Pèdi yon plasman pa menm bagay ak pèdi voucher ou.

Kijan FAA a Eseye Jwenn Ou Anvan

Anvan li revoke plasman pitit ou, FAA a (Family Access Administrator) dwe fè de tantativ separe pou jwenn ou avèk diferan metòd (pa egzanp, yon apèl telefòn yon jou ak yon imèl jou apre a). FAA a pral eseye evalye sitiyasyon ou epi diskite opsyon ou yo — ki gen ladan ofri yon Kanpe Swen Apwouve si ou poko mande youn. Kenbe enfòmasyon kontak ou ajou pou FAA ou a ka jwenn ou. Gade Rapòte Chanjman yo (1.10).

Kanpe Swen Apwouve

Si ou bezwen pitit ou pran yon poz pwolonje nan swen — pa egzanp, yon vwayaj fanmi long, yon sitiyasyon medikal, oswa yon chanjman tanporè nan sikonstans ou — ou kapab mande yon Kanpe Swen Apwouve:

  • Kanpe a ka dire jiska 90 jou konsekitif
  • FAA ou a dwe ofri yon Kanpe Swen Apwouve si pitit ou pa pral prezan pou plis ke 2 semèn akoz:
    • Yon maladi pwolonje oswa yon pwosedi medikal
    • Yon vakans ete
    • Yon vizit ak yon paran ki pa gen gad la
    • Yon vakans pwolonje
  • Pandan kanpe a, EEC pa peye pou gadri epi ou pa peye yon frè paran
  • Founisè ou a pa oblije kenbe plas pitit ou. Si plas ou a disparèt lè ou retounen, ou ka transfere asistans ou bay yon lòt founisè — san retounen sou lis datant la
  • Ou gen dwa pou chwazi pa pran yon Kanpe Swen Apwouve
  • Yon Kanpe Swen Apwouve disponib pou fanmi ki sou otorizasyon 12 mwa — pa pou fanmi ki sou yon otorizasyon pwovizwa 12 semèn K ap Chèche Aktivite Apwouve

Si ou pa retounen soti nan yon Kanpe Swen Apwouve nan peryòd ki etabli a epi otorizasyon 12 mwa ou fini, swen ou pral revoke. Fanmi DCF: Kanpe Swen Apwouve egzije apwobasyon DCF anvan — gade Referans DCF (1.13).

Ou Ka Chwazi Fini Plasman Ou Men Kenbe Voucher Ou

Ou ka chwazi sispann itilize sèvis gadri (fini plasman ou) pandan w ap kenbe benefis CCFA ou, toutotan ou konplete reotorizasyon anyèl ou. Sa a diferan de revokasyon — w ap chwazi pran yon poz, ou pa koupe.

Sa Pou Fè Konsènan Absans

Sitiyasyon Sa pou fè
Pitit ou malad pou kèk jou Notifye founisè ou. Sa a se yon absans eksplike nòmal.
W ap ale an vakans pou yon semèn Notifye founisè ou. Sa konte kòm jou absans eksplike.
Pitit ou pral absan pou 2+ semèn Notifye tou de founisè ou ak FAA ou. FAA ou a dwe ofri ou yon Kanpe Swen Apwouve.
Pitit ou pa prezan pou 3+ semèn Kontakte FAA ou a imedyatman pou konfime yon Kanpe Swen Apwouve anvan ou rive nan mak 30 jou a.
Pitit ou gen 40+ jou absans ane sa a Konnen ou ap apwoche limit 45 jou a. Pale ak FAA ou a.

Yon Nòt sou Politik Prezans Founisè yo

EEC fikse règ prezans debaz yo dekri isit la, men founisè endividyèl ka gen pwòp politik prezans yo sou sa yo. Yon founisè ka revoke plasman pitit ou pou vyole politik yo, menm si ou pa vyole yon règ EEC. Mande founisè ou sou politik espesifik yo lè ou enskri.

Pwochen Etap yo

孩子应定期出勤。生活中难免有意外——孩子生病、家庭旅行、突发状况都会发生。系统允许缺勤，但有限额。了解这些限额可以避免您因意外原因失去孩子的入托安置。

两种缺勤类型

解释性缺勤

孩子因正当理由未出勤的天数，包括：

  • 孩子生病
  • 家中有人去世
  • 紧急情况
  • 宗教节假日
  • 度假

在 12 个月授权期内，最多可有 45 次解释性缺勤（12 周临时授权认定期间为 15 次），超过则会出现问题。

无原因缺勤

孩子未出勤且未提供正当理由的天数。无原因缺勤可能导致孩子的入托安置被终止。

关键数字

若孩子连续 30 天或以上无原因缺勤，可在第 31 天签发两周终止通知。若孩子在 12 个月授权期内累计45 天未出勤（含无原因缺勤），可在第 46 天签发通知。

若孩子将长期缺席，请及时与您的社工 (FAA) 和服务方沟通。连续 30 天无原因缺勤后，可签发入托安置终止通知。您的授权认定不受影响，但需要重新建立入托安置。

重要区分： 这些终止通知适用于孩子在该特定服务方的入托安置——而非授权认定本身。即使因未出勤导致入托安置终止，您的 12 个月授权认定仍然有效。只要授权认定仍在有效期内，您可以在不同服务方（或同一服务方）重新建立入托安置，无需重回候补名单。

失去入托安置不等于失去补贴凭证。

FAA 如何先尝试联系您

在终止孩子的入托安置之前，FAA 必须用两种不同方式分别尝试联系您两次（例如一天打电话、第二天发电子邮件）。FAA 会尝试了解您的情况并与您讨论可选方案——包括在您尚未申请的情况下，向您提供已批准的护理中断。请及时更新您的联系方式，以便 FAA 能联系到您。请参阅申报变更（1.10）。

已批准的护理中断

若孩子需要长期暂停托育——例如长途家庭旅行、医疗情况或您处境的临时变化——您可以申请已批准的护理中断：

  • 中断最长可持续 90 个连续天
  • 若孩子因以下原因将缺席超过 2 周，您的 FAA 必须提供已批准的护理中断：
    • 长期患病或医疗手术
    • 暑假
    • 探望无监护权的父母一方
    • 长期度假
  • 中断期间，EEC 不付托育费用，您也无需支付家长自付费用
  • 您的服务方没有义务为孩子保留名额。若您返回时名额已没有，您可以将补助转到另一家服务方——无需重回候补名单
  • 您有权选择不接受已批准的护理中断
  • 已批准的护理中断面向持 12 个月授权认定的家庭——不面向持 12 周“正在寻找认可活动”临时授权的家庭

若您未在规定期限内从已批准的护理中断返回，且您的 12 个月授权认定到期，您的托育将被终止。DCF 家庭： 已批准的护理中断须先获得 DCF 批准——请参阅DCF 转介（1.13）。

您可以选择结束入托安置但保留补贴凭证

只要您完成年度授权续期，您可以选择停止使用托育服务（结束入托安置），同时保留您的 CCFA 补助。这与终止不同——您是选择暂停，而不是被取消资格。

遇到缺勤时的应对方式

情形 应对方式
孩子生病几天 通知服务方。这是正常的解释性缺勤。
出行度假一周 通知服务方。计入解释性缺勤天数。
孩子将缺席 2 周以上 同时通知服务方和您的 FAA。您的 FAA 必须向您提供已批准的护理中断。
孩子已连续 3 周以上未出勤 立即联系您的 FAA，在达到 30 天之前确认已批准的护理中断。
孩子当年缺席已超 40 天 注意您正在接近 45 天的限额，请与您的 FAA 沟通。

关于服务方出勤政策的说明

EEC 制定的是本页所述的基本出勤规则，但各服务方可能有自己额外的出勤政策。即使您未违反 EEC 规定，服务方也可以因您违反其内部政策而终止孩子的入托安置。入托时请向服务方了解其具体政策。

下一步

What to do next

Contact your CCR&R to request an approved break in care.

Qué hacer después

Contacte a su CCR&R para solicitar una interrupción aprobada del cuidado.

Sa pou fè apre

Kontakte CCR&R ou a pou mande yon entèripsyon apwouve nan swen.

下一步该怎么做

请联系您的 CCR&R 申请批准的护理中断。

Content last verified against EEC policy: April 2026 Contenido verificado por última vez con la política de EEC: April 2026 Kontni an te verifye dènye fwa ak règleman EEC: April 2026 内容最后根据 EEC 政策核实： April 2026

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