Key Terms / GlossaryTérminos Clave / GlosarioTèm Kle / Glosè关键术语 / 词汇表
The childcare subsidy system uses a lot of jargon. Here's what the most common terms actually mean.
The Basics
Child Care Financial Assistance (CCFA) The overall program that helps families pay for childcare in Massachusetts. Also called "childcare subsidies" or just "the voucher program."
MyChildCareMA EEC's digital portal, launched May 6, 2026. Families apply, upload documents, and receive notices through it. URL: childcare.mass.gov/families/login. Available in seven languages (English, Spanish, Portuguese, Haitian-Creole, Russian, Arabic, Chinese). Replaces the previous waitlist system (KinderWait).
MyMassGov The state's single sign-on system. You need a MyMassGov account to access MyChildCareMA (and many other state services). Setup help: mass.gov/mymassgov-help-center.
KinderWait The previous waitlist system, used before May 2026. Families on KinderWait were migrated into MyChildCareMA; original waitlist dates and seniority are preserved.
Voucher A payment authorization that lets you use childcare at any approved provider. EEC pays the provider; you may pay a small copay (parent fee). See Vouchers vs. Contracts (0.3).
Contract Slot A reserved spot at a specific childcare program that has a contract with EEC. The program gets paid directly for that slot.
Authorization (Initial) When your eligibility is fully confirmed and your voucher or contract slot is officially issued. Under the new system (May 2026 and later), initial authorization typically happens after you've been on the waitlist and a funding offer is made — not at the moment you first apply. Authorization period is typically 12 months, but may be shorter for provisional authorizations or some status changes.
Application The word "application" is used in different ways in this system. Most commonly it refers to: (1) the waitlist application you complete on MyChildCareMA when entering the system; (2) less commonly, "applying" can mean any submission of documentation. To avoid confusion: completing the MyChildCareMA application puts you on the waitlist; receiving a funding offer and verifying eligibility produces your initial authorization; renewing every 12 months is your reauthorization.
Reauthorization (Reassessment / Renewal) The process of proving you still qualify, which happens every 12 months. You'll need to resubmit documentation of your income and service need. See Reassessment (1.11).
Provisional Authorization (Seeking Approved Activity / SAA) A temporary 12-week authorization given when you don't yet have a verified approved activity (like a job or school enrollment) but are actively working on getting one. One 12-week extension may be available. Issued at the funding-offer stage, not at waitlist application.
Immediate Access A pathway that lets certain families skip the waitlist entirely. Includes families with DTA referrals, DCF referrals, sibling-rule families, and continuity-of-care transitions (e.g., from DTA/DCF transitional care into income-eligible). These families go straight from application to authorization.
Two-Stage Documentation Model A change introduced May 6, 2026. Stage 1: at waitlist application, you upload only identity, MA residency, and gross household income within 30 days. Stage 2: when a funding offer is made, you provide everything else (service need, child citizenship, priority documentation, etc.) within 30 days of accepting the offer — and re-verify your current eligibility. See What Documents Do I Need? (1.4).
Who's Who
EEC — Department of Early Education and Care The state agency that runs the childcare financial assistance program. They set the rules and handle appeals.
FAA — Family Access Administrator A person — a case worker who processes your application, verifies your eligibility, manages your case, and answers your questions. FAAs work at several types of organizations (CCR&Rs, Mass 211, contracted childcare providers); they all follow the same rules. When this wiki says "contact your FAA" or "contact an FAA," it means contact a case worker — not an agency.
CCR&R — Child Care Resource and Referral Agency An organization (not a person). Your local regional agency that hosts FAAs. CCR&Rs are contracted by EEC to administer CCFA. In Metro Boston, the CCR&R is Childcare Choices of Boston. Different CCR&Rs serve different parts of Massachusetts.
FAA vs. CCR&R: The FAA is the person you talk to. The CCR&R is the organization they work at. The same FAA-vs-CCR&R distinction also applies to Mass 211 (which hosts FAAs) and contracted childcare providers (some of which have FAAs on staff).
Mass 211 The statewide information and referral service. Call 2-1-1 (or 877-211-6277) to find an FAA, connect with your local CCR&R, or get information about other services. Mass 211 itself hosts FAAs.
Contracted Childcare Provider A childcare program that has a direct contract with EEC. Some contracted providers also have FAAs on staff who can help families apply for CCFA.
DTA — Department of Transitional Assistance Runs TAFDC (cash assistance) and SNAP (food assistance). Can issue childcare referrals for Immediate Access.
DCF — Department of Children and Families Handles child welfare cases. Can issue childcare referrals for Immediate Access.
DHCD — Department of Housing and Community Development Runs homeless stabilization programs. Can certify homelessness status for childcare eligibility.
See Who Does What? (0.2) for how these agencies and roles connect.
Money and Eligibility
SMI — State Median Income The dollar amount that represents the middle income for families of the same size in Massachusetts. Your eligibility is measured as a percentage of SMI. For example, "85% SMI for a family of three" means 85% of the median income for a three-person household in Massachusetts.
- 50% SMI — The income threshold for priority waitlist access
- 85% SMI — The income threshold for initial eligibility and continued eligibility
See the FY26 SMI Chart for current dollar amounts by family size.
Parent Fee (Copay) The amount you pay your childcare provider out of pocket. It's based on a sliding scale — the more you earn, the more you pay. Some families pay nothing (TAFDC, DCF, homeless, and non-parent-caregiver families). Once set, the fee cannot increase mid-authorization.
Service Need The reason you need childcare. You must be doing an approved activity — like working, going to school, or participating in a training program — for at least 20 hours per week. See Service Need (1.3).
Approved Activity An activity that qualifies as a service need: paid employment, self-employment, education (high school, GED, college, vocational training, ESOL), military deployment, parental leave, retirement, or receiving protective services (homelessness, DV, DCF/DTA, substance use treatment).
Pathway to Full-Time Employment A service need available to parents working 15-24 hours/week with no other qualifying activity. Provides a one-time 12-month full-time authorization. Can only be used once per family.
Attendance and Absences
Explained Absence A day your child is authorized to attend but doesn't, for a valid reason — like illness, a death in the family, a religious holiday, or vacation. You can have up to 45 explained absences in a 12-month period before it becomes a problem.
Unexplained Absence An absence without a valid reason. These can lead to placement termination.
Approved Break in Care A planned pause in attendance — up to 90 consecutive days — for events lasting more than 2 weeks (extended illness, summer break, visit to a non-custodial parent, extended vacation). Under the May 2026 policy, your FAA must offer you an Approved Break in Care if your absence will exceed 2 weeks. During the break, EEC doesn't pay and you don't pay a parent fee. Your provider isn't required to hold your child's seat. Available to 12-month authorizations only (not 12-week SAA provisionals). DCF families need DCF approval first.
Non-Approved Break in Care When your child doesn't attend for 30 or more consecutive days without an approved break or other valid reason. This can result in termination of your child's placement (but not necessarily your authorization).
Placement vs. Authorization A critical distinction. Your placement is your child's enrollment at a specific provider. Your authorization is your underlying 12-month right to CCFA benefits. Losing a placement (e.g., for excessive absences) does NOT automatically mean losing your authorization. You can set up a new placement with a different provider without going back on the waitlist.
Problems and Protections
IPV — Intentional Program Violation When EEC determines that you intentionally broke a program rule — like not reporting a required change or providing false information. IPVs have escalating consequences: first offense is a warning, then 12 months, 24 months, and 36 months of disqualification.
Important: "IPV" in the childcare system means Intentional Program Violation. In other contexts, IPV can mean Intimate Partner Violence (domestic violence). They are completely different things.
Request for Review The first step in appealing a denial or termination. You submit a written request to EEC within 30 days. See How to Appeal (1.20).
Informal Hearing The second step in an appeal, after the Request for Review. A more formal process with an EEC Hearing Officer.
Continuation of Services If your voucher is being terminated (not an initial denial), and you file your Request for Review before the termination date, your childcare services continue while the appeal is processed. This is one of the most important rights in the system.
PIPV — Provider Intentional Program Violation Same concept as an IPV, but for providers — like billing for a child who isn't attending.
Types of Families in the System
Income-Eligible Family A family that qualifies based on their income and service need — the most common pathway. These families typically go on the waitlist.
DTA/TAFDC Family A family receiving TAFDC or SNAP benefits with a DTA referral for childcare. Immediate Access (skips the waitlist).
DCF Family A family with an active DCF (child welfare) case and a DCF referral for childcare. Immediate Access.
Transitional Family A family whose DTA or DCF case has recently closed. Eligible for transitional child care for up to 24 months from case closure (12 months no-fee, then 12 months with fee).
Young Parent A parent under 24 years old. Under the May 2026 policy, Young Parent is a priority status within the standard income-eligible program (not a separate program). See Young Parents (1.14).
Provider Terms
Voucher Provider A childcare program that accepts vouchers through an agreement with EEC.
Contracted Provider A childcare program that holds a direct contract with EEC for a set number of subsidized slots. Some contracted providers also have FAAs on staff.
Informal Provider A relative or in-home caregiver approved to provide subsidized care, even though they don't hold a childcare license.
Family Child Care (FCC) A licensed childcare program run out of someone's home, typically smaller than a center.
Reimbursement The payment providers receive from EEC for caring for subsidized children. Paid on an enrollment basis (based on the child being enrolled, not daily attendance).
See Also
El sistema de subsidios de cuidado infantil utiliza mucha jerga. Aquí tiene lo que realmente significan los términos más comunes.
Lo Básico
Asistencia Financiera para el Cuidado Infantil (Child Care Financial Assistance, CCFA) El programa general que ayuda a las familias a pagar el cuidado infantil en Massachusetts. También llamado "subsidios de cuidado infantil" o simplemente "el programa de vouchers."
MyChildCareMA El portal digital de EEC, lanzado el 6 de mayo de 2026. Las familias solicitan, suben documentos y reciben avisos a través de él. URL: childcare.mass.gov/families/login. Disponible en siete idiomas (inglés, español, portugués, criollo haitiano, ruso, árabe, chino). Reemplaza el sistema anterior de lista de espera (KinderWait).
MyMassGov El sistema de inicio de sesión único del estado. Usted necesita una cuenta de MyMassGov para acceder a MyChildCareMA (y a muchos otros servicios estatales). Ayuda para configurarla: mass.gov/mymassgov-help-center.
KinderWait El sistema anterior de lista de espera, usado antes de mayo de 2026. Las familias que estaban en KinderWait fueron migradas a MyChildCareMA; sus fechas originales de lista de espera y su antigüedad se conservan.
Voucher Una autorización de pago que le permite usar cuidado infantil en cualquier proveedor aprobado. EEC le paga al proveedor; usted puede pagar un pequeño copago (parent fee). Vea Vouchers vs. Contratos (0.3).
Lugar Contratado (Contract Slot) Un lugar reservado en un programa de cuidado infantil específico que tiene un contrato con EEC. Al programa se le paga directamente por ese lugar.
Autorización (Inicial) Cuando se confirma plenamente su elegibilidad y se emite oficialmente su voucher o lugar contratado. Bajo el nuevo sistema (mayo de 2026 en adelante), la autorización inicial típicamente ocurre después de que usted ha estado en la lista de espera y se hace una oferta de fondos — no en el momento en que solicita por primera vez. El período de autorización es típicamente de 12 meses, pero puede ser más corto para autorizaciones provisionales o algunos cambios de estatus.
Solicitud (Application) La palabra "solicitud (application)" se usa de diferentes maneras en este sistema. Lo más común es que se refiera a: (1) la solicitud de lista de espera que usted completa en MyChildCareMA al entrar al sistema; (2) con menos frecuencia, "solicitar" puede significar cualquier presentación de documentación. Para evitar confusión: completar la solicitud de MyChildCareMA lo coloca en la lista de espera; recibir una oferta de fondos y verificar su elegibilidad produce su autorización inicial; renovar cada 12 meses es su reautorización.
Reautorización (Reevaluación / Renovación) El proceso de demostrar que usted aún califica, el cual ocurre cada 12 meses. Necesitará volver a presentar documentación de sus ingresos y necesidad de servicio. Vea Reevaluación (1.11).
Autorización Provisional (Buscando Actividad Aprobada / Seeking Approved Activity, SAA) Una autorización temporal de 12 semanas otorgada cuando usted aún no tiene una actividad aprobada verificada (como un trabajo o inscripción escolar) pero está trabajando activamente para conseguir una. Puede haber una extensión de 12 semanas disponible. Se emite en la etapa de oferta de fondos, no en la solicitud de lista de espera.
Acceso Inmediato (Immediate Access) Una vía que permite a ciertas familias saltarse la lista de espera por completo. Incluye familias con referencias de DTA, referencias de DCF, familias bajo la regla de hermanos, y transiciones de continuidad del cuidado (por ejemplo, de cuidado transitorio de DTA/DCF a elegible por ingresos). Estas familias pasan directamente de la solicitud a la autorización.
Modelo de Documentación en Dos Etapas (Two-Stage Documentation Model) Un cambio introducido el 6 de mayo de 2026. Etapa 1: en la solicitud de lista de espera, usted sube solo identidad, residencia en MA e ingreso bruto del hogar dentro de 30 días. Etapa 2: cuando se hace una oferta de fondos, usted proporciona todo lo demás (necesidad de servicio, ciudadanía del niño, documentación de prioridad, etc.) dentro de 30 días de aceptar la oferta — y vuelve a verificar su elegibilidad actual. Vea ¿Qué Documentos Necesito? (1.4).
Quién es Quién
EEC — Departamento de Educación y Cuidado Temprano La agencia estatal que administra el programa de asistencia financiera para el cuidado infantil. Ellos establecen las reglas y manejan las apelaciones.
FAA — Administrador de Acceso Familiar (Family Access Administrator) Una persona — un trabajador del caso que procesa su solicitud, verifica su elegibilidad, maneja su caso y responde sus preguntas. Los FAA trabajan en varios tipos de organizaciones (CCR&R, Mass 211, proveedores de cuidado infantil contratados); todos siguen las mismas reglas. Cuando esta wiki dice "contacte a su FAA" o "contacte a un FAA," significa contactar a un trabajador del caso — no a una agencia.
CCR&R — Agencia de Recursos y Referencias de Cuidado Infantil Una organización (no una persona). Su agencia regional local que alberga a los FAA. Los CCR&R son contratados por EEC para administrar CCFA. En el Área Metropolitana de Boston, el CCR&R es Childcare Choices of Boston. Diferentes CCR&R atienden distintas partes de Massachusetts.
FAA vs. CCR&R: El FAA es la persona con quien usted habla. El CCR&R es la organización donde trabaja. La misma distinción entre FAA y CCR&R también aplica a Mass 211 (que alberga FAA) y a los proveedores de cuidado infantil contratados (algunos de los cuales tienen FAA en su personal).
Mass 211 El servicio estatal de información y referencias. Llame al 2-1-1 (o al 877-211-6277) para encontrar un FAA, conectarse con su CCR&R local, u obtener información sobre otros servicios. Mass 211 también alberga FAA.
Proveedor de Cuidado Infantil Contratado (Contracted Childcare Provider) Un programa de cuidado infantil que tiene un contrato directo con EEC. Algunos proveedores contratados también tienen FAA en su personal que pueden ayudar a las familias a solicitar CCFA.
DTA — Departamento de Asistencia Transitoria Administra TAFDC (asistencia en efectivo) y SNAP (asistencia alimentaria). Puede emitir referencias de cuidado infantil para Acceso Inmediato.
DCF — Departamento de Niños y Familias Maneja casos de bienestar infantil. Puede emitir referencias de cuidado infantil para Acceso Inmediato.
DHCD — Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario Administra programas de estabilización para personas sin vivienda. Puede certificar el estatus de falta de vivienda para la elegibilidad de cuidado infantil.
Vea ¿Quién Hace Qué? (0.2) para saber cómo se conectan estas agencias y roles.
Dinero y Elegibilidad
SMI — Ingreso Mediano Estatal (State Median Income) La cantidad en dólares que representa el ingreso medio para familias del mismo tamaño en Massachusetts. Su elegibilidad se mide como un porcentaje del SMI. Por ejemplo, "85% del SMI para una familia de tres" significa el 85% del ingreso mediano para un hogar de tres personas en Massachusetts.
- 50% del SMI — El umbral de ingresos para el acceso prioritario a la lista de espera
- 85% del SMI — El umbral de ingresos para la elegibilidad inicial y la elegibilidad continua
Vea la Tabla de SMI del Año Fiscal 26 (FY26) para los montos en dólares actuales según el tamaño de la familia.
Parent Fee (Copago) La cantidad que usted paga de su bolsillo al proveedor de cuidado infantil. Se basa en una escala móvil — cuanto más gana, más paga. Algunas familias no pagan nada (TAFDC, DCF, familias sin vivienda, y familias con cuidador que no es el padre). Una vez establecida, la tarifa no puede aumentar a mitad de la autorización.
Necesidad de Servicio (Service Need) La razón por la que usted necesita cuidado infantil. Debe estar realizando una actividad aprobada — como trabajar, ir a la escuela, o participar en un programa de capacitación — por al menos 20 horas por semana. Vea Necesidad de Servicio (1.3).
Actividad Aprobada (Approved Activity) Una actividad que califica como necesidad de servicio: empleo remunerado, trabajo por cuenta propia, educación (secundaria, GED, universidad, capacitación vocacional, ESOL), despliegue militar, licencia parental, jubilación, o recibir servicios de protección (falta de vivienda, violencia doméstica, DCF/DTA, tratamiento por uso de sustancias).
Vía hacia el Empleo de Tiempo Completo (Pathway to Full-Time Employment) Una necesidad de servicio disponible para padres que trabajan de 15 a 24 horas por semana sin ninguna otra actividad calificante. Proporciona una autorización de tiempo completo de 12 meses, por única vez. Solo se puede usar una vez por familia.
Asistencia y Ausencias
Ausencia Explicada (Explained Absence) Un día en que su hijo está autorizado para asistir pero no lo hace, por una razón válida — como enfermedad, un fallecimiento en la familia, un día festivo religioso, o vacaciones. Usted puede tener hasta 45 ausencias explicadas en un período de 12 meses antes de que se convierta en un problema.
Ausencia No Explicada (Unexplained Absence) Una ausencia sin una razón válida. Estas pueden conducir a la terminación de la ubicación.
Interrupción Aprobada del Cuidado (Approved Break in Care) Una pausa planificada en la asistencia — de hasta 90 días consecutivos — para eventos que duran más de 2 semanas (enfermedad prolongada, vacaciones de verano, visita a un padre sin custodia, vacaciones extendidas). Bajo la política de mayo de 2026, su FAA debe ofrecerle una Interrupción Aprobada del Cuidado si su ausencia excederá 2 semanas. Durante la interrupción, EEC no paga y usted no paga un parent fee. Su proveedor no está obligado a mantener el lugar de su hijo. Disponible solo para autorizaciones de 12 meses (no para provisionales SAA de 12 semanas). Las familias de DCF necesitan primero la aprobación de DCF.
Interrupción No Aprobada del Cuidado (Non-Approved Break in Care) Cuando su hijo no asiste durante 30 o más días consecutivos sin una interrupción aprobada u otra razón válida. Esto puede resultar en la terminación de la ubicación de su hijo (pero no necesariamente de su autorización).
Ubicación vs. Autorización (Placement vs. Authorization) Una distinción crítica. Su ubicación es la inscripción de su hijo en un proveedor específico. Su autorización es su derecho subyacente de 12 meses a los beneficios de CCFA. Perder una ubicación (por ejemplo, por ausencias excesivas) NO significa automáticamente perder su autorización. Usted puede establecer una nueva ubicación con un proveedor diferente sin volver a la lista de espera.
Problemas y Protecciones
IPV — Violación Intencional del Programa (Intentional Program Violation) Cuando EEC determina que usted rompió intencionalmente una regla del programa — como no reportar un cambio requerido o proporcionar información falsa. Las IPV tienen consecuencias escalonadas: la primera infracción es una advertencia, luego 12 meses, 24 meses, y 36 meses de descalificación.
Importante: "IPV" en el sistema de cuidado infantil significa Violación Intencional del Programa (Intentional Program Violation). En otros contextos, IPV puede significar Violencia de Pareja Íntima (violencia doméstica). Son cosas completamente diferentes.
Solicitud de Revisión (Request for Review) El primer paso para apelar una denegación o terminación. Usted presenta una solicitud por escrito a EEC dentro de 30 días. Vea Cómo Apelar (1.20).
Audiencia Informal (Informal Hearing) El segundo paso en una apelación, después de la Solicitud de Revisión. Un proceso más formal con un Oficial de Audiencias de EEC.
Continuación de Servicios (Continuation of Services) Si su voucher está siendo terminado (no una denegación inicial), y usted presenta su Solicitud de Revisión antes de la fecha de terminación, sus servicios de cuidado infantil continúan mientras se procesa la apelación. Este es uno de los derechos más importantes en el sistema.
PIPV — Violación Intencional del Programa por Parte del Proveedor (Provider Intentional Program Violation) El mismo concepto que una IPV, pero para proveedores — como facturar por un niño que no está asistiendo.
Tipos de Familias en el Sistema
Familia Elegible por Ingresos (Income-Eligible Family) Una familia que califica basándose en sus ingresos y necesidad de servicio — la vía más común. Estas familias típicamente van a la lista de espera.
Familia DTA/TAFDC Una familia que recibe beneficios de TAFDC o SNAP con una referencia de DTA para cuidado infantil. Acceso Inmediato (se salta la lista de espera).
Familia DCF Una familia con un caso activo de DCF (bienestar infantil) y una referencia de DCF para cuidado infantil. Acceso Inmediato.
Familia en Transición (Transitional Family) Una familia cuyo caso de DTA o DCF se ha cerrado recientemente. Elegible para cuidado infantil transitorio por hasta 24 meses desde el cierre del caso (12 meses sin tarifa, luego 12 meses con tarifa).
Padre Joven (Young Parent) Un padre menor de 24 años. Bajo la política de mayo de 2026, Padre Joven es un estatus de prioridad dentro del programa estándar de elegibilidad por ingresos (no un programa separado). Vea Padres Jóvenes (1.14).
Términos de Proveedores
Proveedor de Voucher (Voucher Provider) Un programa de cuidado infantil que acepta vouchers a través de un acuerdo con EEC.
Proveedor Contratado (Contracted Provider) Un programa de cuidado infantil que tiene un contrato directo con EEC para un número determinado de lugares subsidiados. Algunos proveedores contratados también tienen FAA en su personal.
Proveedor Informal (Informal Provider) Un familiar o cuidador en el hogar aprobado para proporcionar cuidado subsidiado, aunque no posea una licencia de cuidado infantil.
Cuidado Infantil Familiar (Family Child Care, FCC) Un programa de cuidado infantil con licencia operado desde la casa de alguien, típicamente más pequeño que un centro.
Reembolso (Reimbursement) El pago que los proveedores reciben de EEC por cuidar a niños subsidiados. Se paga sobre una base de inscripción (basado en la inscripción del niño, no en la asistencia diaria).
Vea También
Sistèm sibvansyon gadri a itilize anpil jagon. Men sa tèm ki pi komen yo vrèman vle di.
Baz la
Child Care Financial Assistance (CCFA) Pwogram jeneral ki ede fanmi yo peye pou gadri nan Massachusetts. Yo rele li tou "sibvansyon gadri" oswa senpleman "pwogram voucher la."
MyChildCareMA Pòtal dijital EEC a, ki lanse 6 me 2026. Fanmi yo aplike, mete dokiman, epi resevwa avi atravè li. URL: childcare.mass.gov/families/login. Disponib nan sèt lang (Angle, Panyòl, Pòtigè, Kreyòl Ayisyen, Ris, Arab, Chinwa). Li ranplase ansyen sistèm lis datant lan (KinderWait).
MyMassGov Sistèm koneksyon inik eta a. Ou bezwen yon kont MyMassGov pou ou jwenn aksè a MyChildCareMA (ak anpil lòt sèvis eta). Èd pou konfigirasyon: mass.gov/mymassgov-help-center.
KinderWait Ansyen sistèm lis datant lan, yo te itilize anvan me 2026. Fanmi ki te sou KinderWait yo te transfere nan MyChildCareMA; dat lis datant orijinal ak ansyènte yo konsève.
Voucher Yon otorizasyon pou peman ki pèmèt ou itilize gadri nan nenpòt founisè apwouve. EEC peye founisè a; ou ka peye yon ti kopeman (frè paran). Gade Voucher kontre Kontra (0.3).
Plas Kontra Yon plas rezève nan yon pwogram gadri espesifik ki gen yon kontra ak EEC. Pwogram nan peye dirèkteman pou plas sa a.
Otorizasyon (Inisyal) Lè elijiblite ou konfime nèt epi voucher ou oswa plas kontra ou bay ofisyèlman. Sou nouvo sistèm nan (me 2026 ak apre), otorizasyon inisyal jeneralman fèt apre ou te sou lis datant lan epi yo fè yon òf finansman — pa nan moman ou fèk aplike a. Peryòd otorizasyon jeneralman 12 mwa, men li ka pi kout pou otorizasyon pwovizwa oswa kèk chanjman estati.
Aplikasyon Mo "aplikasyon" itilize nan diferan fason nan sistèm sa a. Pi souvan li refere a: (1) aplikasyon lis datant ou ranpli sou MyChildCareMA lè ou antre nan sistèm nan; (2) mwens souvan, "aplike" ka vle di nenpòt soumisyon dokimantasyon. Pou evite konfizyon: ranpli aplikasyon MyChildCareMA la mete ou sou lis datant lan; resevwa yon òf finansman epi verifye elijiblite ou pwodui otorizasyon inisyal ou; renouvle chak 12 mwa se reotorizasyon ou.
Reotorizasyon (Reevalyasyon / Renouvèlman) Pwosesis pou pwouve ou toujou kalifye, ki fèt chak 12 mwa. Ou pral bezwen soumèt ankò dokimantasyon sou revni ou ak bezwen sèvis ou. Gade Reevalyasyon (1.11).
Otorizasyon Pwovizwa (Seeking Approved Activity / SAA) Yon otorizasyon tanporè 12 semèn yo bay lè ou poko gen yon aktivite apwouve verifye (tankou yon travay oswa enskripsyon nan lekòl) men w ap travay aktivman pou jwenn youn. Yon sèl ekstansyon 12 semèn ka disponib. Yo bay li nan etap òf finansman an, pa nan aplikasyon lis datant lan.
Aksè Imedyat Yon chemen ki pèmèt sèten fanmi sote lis datant lan nèt. Sa enkli fanmi ki gen referans DTA, referans DCF, fanmi ki gen règ frè ak sè, ak tranzisyon kontinyite swen (pa egzanp, soti nan swen tranzisyonèl DTA/DCF pou antre nan elijib pa revni). Fanmi sa yo ale dirèkteman soti nan aplikasyon pou rive nan otorizasyon.
Modèl Dokimantasyon de Etap Yon chanjman ki te entwodui 6 me 2026. Etap 1: nan aplikasyon lis datant lan, ou mete sèlman idantite, rezidans MA, ak revni brit fwaye a nan 30 jou. Etap 2: lè yo fè yon òf finansman, ou bay tout rès la (bezwen sèvis, sitwayènte timoun, dokimantasyon priyorite, elatriye) nan 30 jou apre ou aksepte òf la — epi ou re-verifye elijiblite aktyèl ou. Gade Ki Dokiman Mwen Bezwen? (1.4).
Ki moun ki ki moun
EEC — Department of Early Education and Care Ajans eta a ki dirije pwogram asistans finansyè pou gadri a. Yo fikse règ yo epi yo jere apèl yo.
FAA — Family Access Administrator Yon moun — yon ajan ka (caseworker) ki trete aplikasyon ou, verifye elijiblite ou, jere dosye ou, epi reponn kesyon ou yo. FAA yo travay nan plizyè kalite òganizasyon (CCR&R, Mass 211, founisè gadri ki gen kontra); yo tout swiv menm règ yo. Lè wiki sa a di "kontakte FAA ou" oswa "kontakte yon FAA," sa vle di kontakte yon ajan ka — pa yon ajans.
CCR&R — Child Care Resource and Referral Agency Yon òganizasyon (pa yon moun). Ajans rejyonal lokal ou a ki gen FAA ladan li. EEC bay CCR&R yo kontra pou administre CCFA. Nan Metro Boston, CCR&R a se Childcare Choices of Boston. Diferan CCR&R sèvi diferan pati nan Massachusetts.
FAA kontre CCR&R: FAA a se moun ou pale avè l la. CCR&R a se òganizasyon kote li travay la. Menm distenksyon FAA-kontre-CCR&R sa a aplike tou pou Mass 211 (ki gen FAA ladan li) ak founisè gadri ki gen kontra (gen kèk ladan yo ki gen FAA nan ekip yo).
Mass 211 Sèvis enfòmasyon ak referans nan tout eta a. Rele 2-1-1 (oswa 877-211-6277) pou jwenn yon FAA, konekte ak CCR&R lokal ou a, oswa jwenn enfòmasyon sou lòt sèvis. Mass 211 li menm gen FAA ladan li.
Founisè Gadri ki Gen Kontra Yon pwogram gadri ki gen yon kontra dirèk ak EEC. Gen kèk founisè ki gen kontra ki gen FAA tou nan ekip yo ki ka ede fanmi yo aplike pou CCFA.
DTA — Department of Transitional Assistance Dirije TAFDC (asistans kach) ak SNAP (asistans pou manje). Kapab bay referans gadri pou Aksè Imedyat.
DCF — Department of Children and Families Jere dosye pwoteksyon timoun yo. Kapab bay referans gadri pou Aksè Imedyat.
DHCD — Department of Housing and Community Development Dirije pwogram pou estabilize moun san kay. Kapab sètifye estati san kay pou elijiblite gadri.
Gade Kiyès K Ap Fè Kisa? (0.2) pou wè kijan ajans sa yo ak wòl sa yo konekte.
Lajan ak Elijiblite
SMI — State Median Income (Revni Medyàn Eta) Montan lajan an ki reprezante revni mwayen pou fanmi ki gen menm gwosè nan Massachusetts. Elijiblite ou mezire kòm yon pousantaj nan SMI. Pa egzanp, "85% SMI pou yon fanmi twa moun" vle di 85% nan revni medyàn pou yon fwaye twa moun nan Massachusetts.
- 50% SMI — Seyi revni pou aksè priyoritè sou lis datant
- 85% SMI — Seyi revni pou elijiblite inisyal ak elijiblite kontinyèl
Gade Tablo SMI FY26 la pou montan aktyèl yo pa gwosè fanmi.
Frè Paran (Kopeman) Montan ou peye founisè gadri ou a soti nan pòch ou. Li baze sou yon echèl glisan — plis ou touche, plis ou peye. Kèk fanmi pa peye anyen (TAFDC, DCF, fanmi san kay, ak fanmi kote moun k ap bay swen an pa paran an). Yon fwa yo fikse li, frè a pa ka monte nan mitan yon otorizasyon.
Bezwen Sèvis Rezon ki fè ou bezwen gadri. Ou dwe ap fè yon aktivite apwouve — tankou travay, lekòl, oswa patisipe nan yon pwogram fòmasyon — pou omwen 20 èdtan pa semèn. Gade Bezwen Sèvis (1.3).
Aktivite Apwouve Yon aktivite ki kalifye kòm yon bezwen sèvis: travay peye, travay endepandan, edikasyon (lekòl segondè, GED, inivèsite, fòmasyon vokasyonèl, ESOL), deplwaman militè, konje matènite/patènite, retrèt, oswa resevwa sèvis pwoteksyon (san kay, vyolans domestik, DCF/DTA, tretman pou itilizasyon sibstans).
Chemen pou Rive nan Travay Tan Plen Yon bezwen sèvis ki disponib pou paran k ap travay 15-24 èdtan/semèn san okenn lòt aktivite ki kalifye. Li bay yon sèl otorizasyon tan plen 12 mwa. Yo ka itilize li yon sèl fwa pa fanmi.
Prezans ak Absans
Absans Eksplike Yon jou pitit ou otorize pou prezan men li pa prezan, pou yon rezon valab — tankou maladi, lanmò nan fanmi, yon fèt relijye, oswa vakans. Ou ka gen jiska 45 absans eksplike nan yon peryòd 12 mwa anvan li vin yon pwoblèm.
Absans ki Pa Eksplike Yon absans san yon rezon valab. Sa yo ka mennen nan revokasyon plasman.
Kanpe nan Swen ki Apwouve Yon poz nan prezans ki planifye — jiska 90 jou konsekitif — pou evènman ki dire plis pase 2 semèn (maladi pwolonje, vakans ete, vizit bay yon paran ki pa gen gad, vakans pwolonje). Sou règleman me 2026 a, FAA ou dwe ofri ou yon Kanpe nan Swen ki Apwouve si absans ou a pral depase 2 semèn. Pandan poz la, EEC pa peye epi ou pa peye yon frè paran. Founisè ou a pa oblije kenbe plas pitit ou a. Disponib pou otorizasyon 12 mwa sèlman (pa pwovizwa SAA 12 semèn yo). Fanmi DCF bezwen apwobasyon DCF anvan.
Kanpe nan Swen ki Pa Apwouve Lè pitit ou pa prezan pou 30 oswa plis jou konsekitif san yon poz apwouve oswa lòt rezon valab. Sa ka lakòz revokasyon plasman pitit ou a (men pa nesesèman otorizasyon ou).
Plasman kontre Otorizasyon Yon distenksyon kritik. Plasman ou se enskripsyon pitit ou nan yon founisè espesifik. Otorizasyon ou se dwa fondamantal 12 mwa ou pou benefis CCFA. Pèdi yon plasman (pa egzanp, pou twòp absans) pa vle di otomatikman pèdi otorizasyon ou. Ou ka monte yon nouvo plasman ak yon lòt founisè san ou pa retounen sou lis datant lan.
Pwoblèm ak Pwoteksyon
IPV — Vyolasyon Entansyonèl nan Pwogram (Intentional Program Violation) Lè EEC detèmine ke ou te kraze yon règ pwogram entansyonèlman — tankou pa rapòte yon chanjman obligatwa oswa bay fo enfòmasyon. IPV yo gen konsekans ki monte: premye ofans se yon avètisman, apre sa 12 mwa, 24 mwa, ak 36 mwa diskalifikasyon.
Enpòtan: "IPV" nan sistèm gadri a vle di Intentional Program Violation. Nan lòt kontèks, IPV ka vle di Intimate Partner Violence (vyolans domestik). Yo se bagay konplètman diferan.
Demann Revizyon Premye etap nan fè apèl pou yon refi oswa revokasyon. Ou soumèt yon demann ekri bay EEC nan 30 jou. Gade Kijan Pou Fè Apèl (1.20).
Odyans Enfòmèl Dezyèm etap nan yon apèl, apre Demann Revizyon an. Yon pwosesis pi fòmèl ak yon Ofisye Odyans EEC.
Kontinyasyon Sèvis Si voucher ou ap revoke (pa yon refi inisyal), epi ou depoze Demann Revizyon ou a anvan dat revokasyon an, sèvis gadri ou kontinye pandan apèl la ap trete. Sa a se youn nan dwa ki pi enpòtan nan sistèm nan.
PIPV — Vyolasyon Entansyonèl nan Pwogram pa Founisè Menm konsèp ak yon IPV, men pou founisè yo — tankou fè bòdwo pou yon timoun ki pa prezan.
Tip Fanmi nan Sistèm nan
Fanmi Elijib pa Revni Yon fanmi ki kalifye baze sou revni ak bezwen sèvis yo — chemen ki pi komen an. Fanmi sa yo jeneralman ale sou lis datant lan.
Fanmi DTA/TAFDC Yon fanmi k ap resevwa benefis TAFDC oswa SNAP ak yon referans DTA pou gadri. Aksè Imedyat (sote lis datant lan).
Fanmi DCF Yon fanmi ki gen yon dosye DCF aktif (pwoteksyon timoun) ak yon referans DCF pou gadri. Aksè Imedyat.
Fanmi Tranzisyonèl Yon fanmi ki gen dosye DTA oswa DCF ki fenk fèmen. Elijib pou swen gadri tranzisyonèl pou jiska 24 mwa apati fèmti dosye a (12 mwa san frè, apre sa 12 mwa ak frè).
Jèn Paran Yon paran ki gen mwens pase 24 an. Sou règleman me 2026 a, Jèn Paran se yon estati priyorite andedan pwogram estanda elijib pa revni an (pa yon pwogram separe). Gade Jèn Paran (1.14).
Tèm Founisè
Founisè Voucher Yon pwogram gadri ki aksepte voucher atravè yon akò ak EEC.
Founisè ki Gen Kontra Yon pwogram gadri ki gen yon kontra dirèk ak EEC pou yon kantite plas sibvansyone ki fikse. Gen kèk founisè ki gen kontra ki gen FAA tou nan ekip yo.
Founisè Enfòmèl Yon fanmi oswa yon moun ki bay swen lakay ki apwouve pou bay swen sibvansyone, menm si li pa gen yon lisans gadri.
Family Child Care (FCC) Yon pwogram gadri ki lisansye ki fonksyone soti lakay yon moun, tipikman pi piti ke yon sant.
Ranbousman Peman founisè yo resevwa nan men EEC pou pran swen timoun sibvansyone. Peye sou yon baz enskripsyon (baze sou timoun nan ki enskri, pa prezans chak jou).
Gade Tou
托育补贴系统使用了大量专业术语。以下是最常见术语的实际含义。
基础术语
托育财务补助（Child Care Financial Assistance，CCFA） 帮助麻州家庭支付托育费用的整体计划。也称为"托育补贴"或"凭证计划"。
MyChildCareMA EEC 的数字门户网站，于 2026 年 5 月 6 日上线。家庭通过它申请、上传文件并接收通知。网址：childcare.mass.gov/families/login。提供七种语言（英语、西班牙语、葡萄牙语、海地克里奥尔语、俄语、阿拉伯语、中文）。取代了之前的候补名单系统（KinderWait）。
MyMassGov 本州的统一登录系统。您需要一个 MyMassGov 账户才能访问 MyChildCareMA（以及许多其他州政府服务）。设置帮助：mass.gov/mymassgov-help-center。
KinderWait 2026 年 5 月之前使用的旧候补名单系统。KinderWait 上的家庭已被迁移至 MyChildCareMA；原有的候补名单日期和排位顺序均予以保留。
补贴凭证（Voucher） 允许您在任何认可服务方享用托育服务的付款授权。EEC 向服务方付款；您可能需要支付少量自付费用（家长自付费用）。请参阅补贴凭证与合约名额（0.3）。
合约名额（Contract Slot） 与 EEC 签有合约的特定托育机构中的预留名额。该机构直接获得该名额的付款。
授权认定（初次） 当您的资格获得完全确认、补贴凭证或合约名额正式签发之时。在新系统下（2026 年 5 月及以后），初次授权认定通常发生在您已列入候补名单且获得资金名额之后——而非您首次申请之时。授权期通常为 12 个月，但临时授权或某些状态变更的授权期可能更短。
申请 "申请"一词在这个系统中有不同用法。最常见的含义是：（1）您进入系统时在 MyChildCareMA 上填写的候补名单申请；（2）较少见地，"申请"也可指任何提交文件的行为。为避免混淆：填写 MyChildCareMA 申请使您进入候补名单；获得资金名额并核实资格则产生您的初次授权认定；每 12 个月续期一次即为授权续期。
授权续期（重新评估/续期） 证明您仍然符合条件的过程，每 12 个月进行一次。您需要重新提交收入和服务需求文件。请参阅重新评估（1.11）。
临时授权认定（争取认可活动 / Seeking Approved Activity，SAA） 当您尚未有经核实的认可活动（如工作或学校入学）但正积极争取时，签发的为期 12 周的临时授权认定。可能可获得一次 12 周延期。在资金名额阶段签发，而非在候补名单申请阶段。
即时通道（Immediate Access） 让某些家庭完全跳过候补名单的途径。包括持有 DTA 转介、DCF 转介的家庭、同胞规则家庭，以及护理连续性过渡家庭（例如从 DTA/DCF 过渡性护理转入收入资格类别）。这些家庭直接从申请进入授权认定。
两阶段文件模式（Two-Stage Documentation Model） 2026 年 5 月 6 日引入的变更。第一阶段： 在候补名单申请时，您只需在 30 天内上传身份证明、麻州居住证明和家庭税前总收入。第二阶段： 获得资金名额时，您需在接受名额后 30 天内提供其余所有文件（服务需求、儿童公民身份、优先资格文件等）——并重新核实您当前的资格。请参阅我需要哪些文件？（1.4）。
机构介绍
EEC——早期教育与照护部 管理托育财务补助计划的州机构。他们制定规则并处理申诉。
FAA——家庭服务管理员（Family Access Administrator） 一个人——负责处理您申请、核实资格、管理您案件并解答您问题的案例工作者。FAA 在多种机构工作（CCR&R、Mass 211、合约托育服务方）；他们都遵循相同的规则。当本维基提到"联系您的 FAA"或"联系 FAA"时，指的是联系案例工作者——而非某个机构。
CCR&R——儿童照护资源与转介机构 一个机构（而非个人）。是接纳 FAA 的当地区域机构。CCR&R 受 EEC 委托办理 CCFA。在大波士顿地区，CCR&R 是 Childcare Choices of Boston。不同的 CCR&R 服务麻州的不同地区。
FAA 与 CCR&R 的区别： FAA 是您交谈的人。CCR&R 是他们工作的机构。同样的 FAA 与 CCR&R 区别也适用于 Mass 211（接纳 FAA）和合约托育服务方（其中一些有 FAA 在职）。
Mass 211 全州信息与转介服务。拨打 2-1-1（或 877-211-6277）即可找到 FAA、联系您当地的 CCR&R，或获取其他服务的信息。Mass 211 本身也接纳 FAA。
合约托育服务方（Contracted Childcare Provider） 与 EEC 签有直接合约的托育机构。一些合约服务方也有 FAA 在职，可帮助家庭申请 CCFA。
DTA——过渡援助部 管理 TAFDC（现金援助）和 SNAP（食品补助）。可签发托育转介以申请即时通道。
DCF——儿童与家庭服务部 负责儿童福利案件。可签发托育转介以申请即时通道。
DHCD——住房与社区发展部 管理无家可归稳定项目。可认证无家可归状态以申请托育资格。
请参阅各机构职责（0.2）了解这些机构和角色如何协作。
资金与资格
SMI——州家庭中位收入（State Median Income） 代表麻州同等家庭规模中等收入水平的金额。您的资格以 SMI 的百分比来衡量。例如，"三口之家 SMI 的 85%"是指麻州三口之家中位收入的 85%。
- SMI 的 50% — 候补名单优先通道的收入门槛
- SMI 的 85% — 初次资格和持续资格的收入门槛
请参阅 FY26 SMI 图表了解各家庭规模对应的当前金额。
家长自付费用（自付比例） 您自掏腰包支付给托育服务方的金额。按收入滑动比例计算——收入越高，支付越多。部分家庭无需缴纳（TAFDC、DCF、无家可归家庭，以及非父母照护者家庭）。费用一经设定，在同一授权期内不得上调。
服务需求 您需要托育的原因。您必须每周至少 20 小时从事认可活动——如工作、上学或参加培训项目。请参阅服务需求（1.3）。
认可活动 可作为服务需求的活动：有薪就业、自雇、教育（高中、GED、大学、职业培训、ESOL）、军事部署、育儿假、退休，或接受保护性服务（无家可归、家庭暴力、DCF/DTA、药物滥用治疗）。
通往全职就业的途径（Pathway to Full-Time Employment） 为每周工作 15-24 小时、无其他符合条件活动的家长提供的一种服务需求。提供一次性的 12 个月全职授权。每个家庭只能使用一次。
出勤与缺勤
解释性缺勤 孩子被授权出勤但未出勤的某天，有正当理由——如生病、家中有人去世、宗教节假日或度假。在 12 个月内最多可有 45 次解释性缺勤，超过则会出现问题。
无原因缺勤 没有正当理由的缺勤。可能导致安置终止。
已批准的护理中断 计划性的暂停出勤——最长 90 个连续日——适用于持续超过 2 周的情况（长期患病、暑假、探访非监护方家长、长期度假）。根据 2026 年 5 月的政策，如果您的缺勤将超过 2 周，您的 FAA 必须主动为您提供已批准的护理中断。在中断期间，EEC 不付款，您也不缴纳家长自付费用。您的服务方没有义务为您的孩子保留名额。仅适用于 12 个月授权（不适用于 12 周 SAA 临时授权）。DCF 家庭需先获得 DCF 批准。
未经批准的护理中断 当孩子在没有已批准中断或其他正当理由的情况下，连续 30 天或以上未出勤。这可能导致孩子的安置被终止（但不一定终止您的授权认定）。
安置与授权认定 一个关键区别。您的安置是指您孩子在某个特定服务方处的入托登记。您的授权认定是指您享有 CCFA 福利的为期 12 个月的基础权利。失去安置（例如因缺勤过多）并不会自动导致失去授权认定。您可以在不重新进入候补名单的情况下，在另一个服务方处建立新的安置。
问题与保护
故意违规（Intentional Program Violation，IPV） EEC 确定您故意违反了项目规则——如未报告必要的变更或提供虚假信息。故意违规有递进式后果：第一次是警告，之后分别是 12 个月、24 个月和 36 个月的取消资格。
重要提示： 在托育系统中，"IPV"代表故意违规（Intentional Program Violation）。在其他语境中，IPV 可指亲密伴侣暴力（家庭暴力）。两者完全不同。
审查申请 对拒绝认定或终止提出申诉的第一步。您须在 30 天内向 EEC 提交书面申请。请参阅如何申诉（1.20）。
非正式听证 申诉的第二步，在提交审查申请之后。这是一个更正式的程序，由 EEC 听证官主持。
服务持续 如果您的补贴凭证正在被终止（非初次拒绝认定），且您在终止日期之前提交了审查申请，您的托育服务将在申诉处理期间持续。这是系统中最重要的权利之一。
供应商故意违规（Provider Intentional Program Violation，PIPV） 与 IPV 概念相同，但针对服务方——如为未出勤的孩子提交账单。
系统中的家庭类型
收入资格家庭 根据收入和服务需求符合条件的家庭——最常见的申请渠道。这些家庭通常会进入候补名单。
DTA/TAFDC 家庭 持有 DTA 托育转介的 TAFDC 或 SNAP 受益家庭。属即时通道（跳过候补名单）。
DCF 家庭 持有 DCF 转介的有效 DCF（儿童福利）案件家庭。属即时通道。
过渡期家庭 DTA 或 DCF 案件近期结案的家庭。自案件结案起最长 24 个月内有资格享受过渡性托育（前 12 个月免费，后 12 个月需缴费）。
年轻家长 24 岁以下的家长。根据 2026 年 5 月的政策，年轻家长是标准收入资格计划内的一种优先资格（而非单独的计划）。请参阅年轻家长（1.14）。
服务方术语
凭证服务方 通过与 EEC 协议接受补贴凭证的托育机构。
合约服务方 与 EEC 签有直接合约、持有一定数量补贴名额的托育机构。一些合约服务方也有 FAA 在职。
非正式服务方 获批提供补贴托育服务的亲属或家庭内照护者，无需持有托育执照。
家庭式托育（Family Child Care，FCC） 在个人住宅中经营的持证托育机构，通常规模小于托育中心。
报销 EEC 向服务方支付的照护有补贴儿童的费用。按入托人数支付（基于孩子的在托状态，而非每日出勤情况）。
另请参阅
Content last verified against EEC policy: April 2026 Contenido verificado por última vez con la política de EEC: April 2026 Kontni an te verifye dènye fwa ak règleman EEC: April 2026 内容最后根据 EEC 政策核实： April 2026
